Některé způsoby použití programu Microsoft Power Point k návrhu plánů a kalendářů

Šablony PowerPoint

PowerPoint obsahuje mnoho předem navržených a snadno použitelných šablon, které umožňují uživateli vytvářet prezentace, kalendáře a plány. Ty, které jsou součástí tohoto programu, mají předem umístěné textové a grafické schránky pro vyvážený vzhled. Po otevření aplikace a výběru možnosti vytvoření nového dokumentu; uživatel zobrazí seznam šablon v levém panelu. V oblasti "Microsoft Office Online" jsou mezi dalšími možnostmi hlavičky "Kalendáře" a "Plány". Pokud chce spotřebitel vidět více, může navštívit on-line stránky společnosti Microsoft, kde si stáhne další zdroje.

Kalendáře

Šablony aplikace PowerPoint zahrnují nedávné kalendáře pravidelného, ​​akademického a dokonce i adventistního typu. Pokud chcete, začne uživatel od začátku - pomocí prázdné prezentace ručně vytvořit jednu z těchto - ale pomocí šablony je mnohem jednodušší. V rámci každé z nich jsou motivy barev a písma a různé schémata tak, aby se vaše kalendáře začaly v neděli i v pondělí. Jakmile vyberete jeden, přizpůsobte jej změnou témat barev a písem, stejně jako přidávání textu a grafiky.

Osobní kalendáře vytvořené v aplikaci PowerPoint umožňují zahrnout narozeniny, společenské události a schůzky. Jsou personalizovány měsíčně po měsících a vytištěny stránky po stránce nebo jako celek jako zeď.

K použití v kanceláři a v kanceláři mohou být kalendáře aplikace PowerPoint navrženy pro konkrétní publikum a konkrétní události. Formáty vám pomohou vytvořit jeden - který uveřejníte na intranetu společnosti nebo jej budete distribuovat elektronicky - v němž signalizujete důležitá data, plány a vnitřní a vnější události vaší společnosti. Možná byste chtěli navrhnout další, abyste označili důležitá data týkající se lidského kapitálu; jako jsou dny placení, data zápisu určitých dávek a školení zaměstnanců. Ve svém každodenním životě můžete být schopni uchovávat měsíční záznamy o vašich schůzkách nebo si nechat vyzváněcí potřeby konfigurovat v tištěném kalendáři.

Plán

S aplikací PowerPoint budete také vytvářet časové linky a plány. Zahrnuté šablony obsahují 3, 6 a 12 měsíců, které se často používají v prezentacích pro zobrazení pokroku a stavu programu nebo projektu. Šablona pro plány je rychlý seznam každodenního života, který je přizpůsoben pro zobrazování událostí nebo modulů aktivit týdenní, měsíční nebo roční. Upravte každý; změna a přidání textu pro další podrobnosti rozvrhu. Stejně jako u kalendářů jsou barvy a písma upraveny.

Projektoví manažeři mohou používat časové lhůty poskytované službou PowerPoint k vytváření zpráv o stavu, které mohou být vloženy do větších prezentací (také PowerPoint). To vám dává harmonogramů jednotný a profesionálnější vzhled, který se dokonale hodí ke zbytku prezentace. Časové řady také pracují v prodejních prezentacích, které ukazují, kolik času potřebuje, k realizaci podnikání a nabídnutí vzorového postupu prodeje podle data.

Pro plánovače událostí; Aplikace PowerPoint nabízí volbu, která je velmi užitečná při definování tabulek časů a podrobností o každé z aktivit vaší události. Plán poskytuje prezentaci s obecným náhledem na událost, například: Nevěsty mohou tuto možnost využít k uspořádání na svůj velký den, po celou dobu podrobně.