Jak aplikovat podmíněný formát ve sloučené dokumentu aplikace Word

Krok 1

Při konfiguraci hromadné korespondence klepněte na kartu "Korespondence". V části "Zapsat a vložit pole" vyberte možnost "Pravidla". Klikněte na "Ano ... Pak ... Pak". Tímto pravidlem můžete zadat akci pro získání informací z jednoho kusu a jiné akce od druhého. Můžete například poslat dopisy pouze osobám v určité zeměpisné oblasti pomocí pole IF.

Krok 2

Do pole "Název pole" vyberte kombinační pole. Vyberte například "Město".

Krok 3

V nabídce "Porovnání" vyberte možnost pro výběr příjemců. Například zvolte "stejné" pro výběr přijímače v určitém městě.

Krok 4

Vedle možnosti Porovnat s, zadejte hodnotu kombinovaného pole, které chcete použít pro výběr příjemců. Chcete-li vybrat pouze jednoho příjemce, který žije v New Yorku, napište "New York".

Krok 5

Vedle položky "vložit tento text" zadejte informace, které chcete zobrazit, když je splněna podmínka. Napište něco, co personalizuje vaši zprávu pro obyvatele New Yorku.

Krok 6

V poli "Jinak vložit tento text" napište text, který bude poskytovat generický text příjemcům, kteří nesplňují stanovené podmínky (příjemci, kteří nežijí v New Yorku).