Jak archivovat staré e-maily v aplikaci Outlook

Krok 1

Určete, jak často chcete nebo potřebujete archivovat e-mailové zprávy aplikace Outlook. Můžete si vybrat archivovat roční, čtvrtletní nebo měsíční poštu. Čím více emailek získáte, tím častěji budete chtít archivovat, abyste ušetřili místo na disku.

Krok 2

Otevřete e-mailový program Microsoft Outlook. Přejděte do nabídky nabídky "Soubor" a vyberte možnost "Import a export". Otevře se Průvodce importem a exportem.

Krok 3

Klikněte na možnost Exportovat do souboru, která se zobrazí pod nadpisem "Vyberte akci, kterou chcete provést". Klikněte na tlačítko "Další".

Krok 4

Zvolte možnost "Volba souboru osobních složek (.pst)", která se zobrazí pod nadpisem "Vytvoření souboru pro zápis". Klikněte na tlačítko "Další".

Krok 5

Vyberte složku, do které chcete archivovat, pod názvem "Vyberte složku, kterou chcete exportovat." Chcete-li exportovat všechny podsložky zahrnuté ve vybrané hlavní složce, klikněte na pole vedle "Zahrnout podsložky". Klikněte na tlačítko "Další".

Krok 6

Určete, kam chcete uložit soubor úložiště. Klikněte na tlačítko "Procházet" pod nadpisem "Uložit exportovaný soubor jako." Prozkoumejte složky a zjistěte, kam mají e-maily Outlook uložit.

Krok 7

Přiřaďte název souboru. Umístit aktuální měsíc a rok do názvu souboru pro snadnou budoucí orientaci. Klikněte na tlačítko "Ok".

Krok 8

Vyberte volby, které se na ně vztahují, v dialogovém okně "Exportovat osobní složky". Klepnutím na tlačítko Dokončit dokončíte export e-mailového souboru aplikace Outlook.