Jak archivovat e-maily v aplikaci Outlook Web Access

Jednorázový soubor

Krok 1

Přihlaste se do OWA pomocí uživatelského jména a hesla.

Krok 2

Vyhledejte e-mail, který chcete archivovat, v seznamu složek na liště na levé straně obrazovky. Protože Doručená pošta obsahuje nejvíce pošty, je nejběžnější archivace.

Krok 3

Klikněte pravým tlačítkem na složku a vyberte možnost "Archivovat". V okně, na které vás OWA přesměruje, musíte vybrat možnost "Archivovat vše". Celá složka bude archivována.

Automatický soubor

Krok 1

Klepněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete automaticky archivovat, a vyberte možnost "Vlastnosti". Tato funkce archivuje všechny e-maily v rámci parametrů nastavení, takže aplikace Outlook není tak načtená a funguje tak efektivněji.

Krok 2

Klikněte na "Archivovat automatický". Zaškrtněte políčko "Vymazání objektů před".

Krok 3

Zvolte datum, kdy mají být e-maily archivovány, pomocí rozevíracího seznamu napravo od možnosti Vyčistit. Pokud obdržíte dvanáct nebo méně e-mailů denně, vyberte měsíc. Pokud obdržíte více než 20 e-mailů denně, vyberte týdenně. Klikněte na "OK".