Jak vypočítat časový rozdíl v aplikaci Excel

Vypočítat rozdíly mezi hodinami

Krok 1

Otevřete novou knihu v aplikaci Microsoft Excel.

Krok 2

Vyberte horní buňku sloupce "A" a zadejte "Čas začátku" a stiskněte "Enter".

Krok 3

Vyberte horní buňku sloupce "B" a zadejte "Konec hodin" a stiskněte "Enter".

Krok 4

Vyberte horní buňku sloupce "C" a zadejte "Časový rozdíl" a stiskněte "Enter".

Krok 5

Zadejte počáteční a koncové časy do odpovídajících sloupců výběrem buňky pod příslušným sloupcem a zadáním časové funkce "= TIME (hodiny, minuty, sekundy)" a stiskněte "Enter". Chcete-li zadat hodiny bez použití funkce ČAS, přeskočte tento krok.

Krok 6

Formátujte buňky za hodinu výběrem karty "Start" v horní nabídce a klepnutím na šipku v části "Zdroj" otevřete okno "Formát buňky".

Krok 7

Klikněte na kartu "Číslo" a vyberte kategorii "Hodiny". V "Typu" vyberte požadovaný formát a klikněte na "Přijmout". Zadejte hodiny pomocí správné syntaxe. Některé příklady jsou "5 p" pro 5:00, "05:42 p" pro 5:42 hod. Nebo pokud chcete zahrnout sekundy, "05:42:15 p" pro 05:42:15. Chcete-li vidět druhé, nezapomeňte vybrat formát, který zobrazuje sekundy.

Krok 8

Vypočítejte časový rozdíl pomocí vzorce TEXT ve správném formátu (h = hodiny, m = minuty a s = vteřiny). Vyberte buňku v příslušném sloupci a napište kombinovanou textovou funkci a časový vzorec "= TEXT (B2-A2, " h: mm: ss ")" a stiskněte "Enter".

Krok 9

Vyberte buňku obsahující vzorec a podržte klávesy "Ctrl" a "C" a zkopírujte ji. Vložte vzorec ve sloupci C vedle všech řádků, které obsahují počáteční a koncové časy, které mají být vypočítány.

Vypočtěte rozdíly mezi daty

Krok 1

Otevřete novou knihu v aplikaci Microsoft Excel.

Krok 2

Vyberte horní buňku sloupce "A" a zadejte "Datum zahájení" a stiskněte "Enter".

Krok 3

Vyberte horní buňku sloupce "B" a zadejte "Datum ukončení" a stiskněte "Enter".

Krok 4

Vyberte horní buňku sloupce "C" a zadejte "Datum rozdílu" a stiskněte "Enter".

Krok 5

Do příslušných sloupců zadejte počáteční a koncové datum výběrem buňky pod příslušným sloupcem a zadejte funkci datum "= DATE (rok, měsíc, den)" a stiskněte "Enter". Chcete-li zadat data bez použití funkce DATE, přeskočte tento krok.

Krok 6

Naformátujte data buňky výběrem karty "Start" v horním menu a klepnutím na šipku v části "Zdroj" otevřete okno "Formát buněk".

Krok 7

Klikněte na kartu "Číslo" a vyberte kategorii "Datum". V "Typu" vyberte požadovaný formát a klikněte na "Přijmout".

Krok 8

Zadejte data pomocí správné syntaxe. Klikněte na buňku a zadejte "5-8" a stiskněte "Enter" pro data v aktuálním roce. V roce 2010 by tento den přečetl Excel jako 8. května 2010.

Krok 9

Zahrnuje rok pro data, která nejsou v aktuálním roce. Klikněte na buňku a zadejte "5-8-9" nebo "05/08/09" a stiskněte "Enter". Excel by tento termín interpretoval 8. května 2009.

Krok 10

Zadejte celý rok pro data, která byla v dalších stoletích. Zadejte "05/08/1942" a stiskněte "Enter". Excel by tento termín interpretoval 8. května 1942.

Krok 11

Vypočtěte rozdíl dat s datem ukončení vzorce bez data zahájení. Napište "= B2-A2" a stiskněte "Enter".

Krok 12

Vypočtěte rozdíl dat s dny práce pouze s funkcí DIAS.LAB (= DIAS.LAB (datum zahájení, datum ukončení)). Napište "= DIAS.LAB (A2, B2)" a stiskněte "Enter".

Krok 13

Vyberte buňku obsahující vzorec a podržte klávesy "Ctrl" a "C" a zkopírujte ji. Vložte vzorec ve sloupci "C" vedle všech řádků, které obsahují počáteční a koncové datum, které mají být vypočteny.