Jak nastavit připomenutí v kalendářích aplikace Microsoft Outlook

Krok 1

Vyberte den měsíce, ve kterém chcete nastavit připomenutí. Po otevření karty kalendáře v levém dolním rohu v aplikaci Microsoft Outlook poklepejte na datum, kdy bude aktivita probíhat. Otevře se událost bez názvu. Na této obrazovce můžete vybrat konkrétní parametry, které potřebujete pro připomenutí události. Vstupní informace mohou být předmět, umístění a čas začátku a konce události. Odtud můžete pozvat účastníky a vybrat důležitost události.

Krok 2

Napište název a čas události. Do pole Předmět můžete zadat název a také umístění aktivit. Problémem je to, co se v kalendáři zobrazí. Můžete vybrat, v jakém okamžiku začíná a končí činnost. Chcete-li zadat čas začátku a konce, zrušte zaškrtnutí koncového času události kliknutím na tuto možnost a výběrem požadovaného času. Čas se objeví před objektem na obrazovce kalendáře.

Krok 3

Upravte dobu připomenutí. Na obrazovce událostí můžete zvolit očekávání, s jakým chcete přijmout připomenutí. Existuje několik možností, které začínají na 0 minut a jdou až 2 týdny předem. Umístěte indikátor tak, abyste měli dostatek času na dokončení úkolu, jakmile obdržíte upozornění. Připomínku můžete nastavit tak, aby přehrávala zvuk kliknutím na tlačítko pro zvuk a výběrem jednoho ze seznamu.

Krok 4

Zvolte, zda chcete upozornění opakovat. Můžete definovat události v kalendáři aplikace Microsoft Outlook, které se budou opakovat podle vašich potřeb. Po otevření události klikněte na možnost "Opakování" v horní části obrazovky. Odtud si můžete vybrat z široké škály možností periodicity, včetně denního, týdenního, měsíčního nebo ročního, a můžete také určit konkrétní den. Můžete například uvést, že událost se opakuje každý pondělí nebo každé druhé pondělí každého měsíce.

Krok 5

Uložte událost Jakmile vyberete všechny konkrétní podrobnosti vaší události, klikněte na možnost Uložit a zavřít v levém horním rohu. Uvidíte seznam událostí v kalendáři. Pokud nastavíte opakování události, každé opakování bude uvedeno v konkrétních datech. Připomenutí se zobrazí po otevření programu Microsoft Outlook. Pozvánky můžete nastavit tak, aby se zobrazovaly později, když se otevře příslušná obrazovka nebo je vyřadíte.