Jak vytvořit graf Ganttů

Krok 1

Určete úkoly spojené s realizací projektu a pořadí, ve kterém musí být dokončeny. Věnujte pozornost identifikaci úkolů, které musí být dokončeny dříve, než ostatní mohou začít. Odhadněte, kolik času je třeba pro každý úkol.

Krok 2

Vypočítejte, kolik času bude celý projekt vyžadovat. Nakreslete čárku na spodní straně papíru a označte jednotky času. V závislosti na množství úloh, které mají být zobrazeny, může být efektivnější umístit papír podélně (vodorovný pohled) tak, aby vznikl dostatečný prostor na řádku pro přiřazení časů.

Krok 3

Nakreslete přímku kolmou na horizontální časovou osu v blízkosti levé strany stránky. Uveďte úkoly projektu vlevo od svislé čáry. Nakreslete lištu podél každého názvu úlohy, který odpovídá místu v časové ose, ve které bude probíhat tento úkol. Nakreslete si diamant z úloh nebo krátkých událostí jako prezentaci a dbejte na to, aby byly přesně umístěny na časové ose. Nakreslete ty tyče a diamanty, ale nevyplňte je. Úkoly nebo kritické prvky mohou být zvýrazněny jasnými barvami, aby se vynikly od ostatních.

Krok 4

Naplňte tyče a diamanty a dokončete úkoly tak, aby každý, kdo pracuje na projektu, mohl vidět svůj stav. Vytvořte barevný kód pro tyče a diamanty podle typu úkolu nebo oddělení, které je zodpovědné.

Krok 5

Umístěte do diagramu vertikální značku, abyste ukázali průběh projektu a přesunuli jej na konci každého úkolu. Například, pokud je schéma viset na zeď, můžete v diagramu zavěsit stuhou nebo černým lano pomocí hřebíků, magnetů nebo pásky.