Jak převést data aplikace Excel na text oddělený čárkami

Text oddělené čárkami je vlastně nazýván CSV nebo "Hodnoty oddělené čárkami". Tento formát souborů se často používá k výměně dat mezi aplikacemi a počítači. CSV se používá, když jsou data přenášena mezi počítači, jejichž vnitřní velikost, formátování a struktura jsou odlišné. Verze formátu souboru CSV ve formátu Microsoft Excel se stala průmyslovým standardem, dokonce i na jiných platformách než Microsoft.

Nejprve uložit soubor aplikace Excel a pojmenujte jej příponou ".xls". To vám umožní vrátit se k datům v jejich původní podobě v případě, že po provedení konverze budou některé vaše údaje upraveny.

Soubor znovu uložte, ale tentokrát jej uložte jako soubor ".csv". Budete dotázáni, zda budete určitě pokračovat, protože některé údaje mohou být změněny nebo smazány. Pokračujte v procesu od uložení dat ve formátu ".xls" v kroku 1.

Otevřete soubor ".csv" v jiné aplikaci, aplikace Microsoft Word bude fungovat dobře. Zkontrolujte data a ujistěte se, že se stala čitelným souborem. Co byste měli vidět, je dokument s textem odděleným čárkami. Pokud byla v původních datech vložena čárka, budou tato data zobrazena v uvozovkách. Toto bude vyjádřeno jako "Indianapolis, IN". Pokud data obsahují prázdné pole, pak budou za sebou dvě čárky.

Upozornění

Aplikace Microsoft Excel často odstraňuje vedoucí prostory a vedoucí nuly, pokud jsou tyto informace nezbytné pro vaše data, vložte obsah do dvojitých uvozovek. Obsah, který je ve více řádcích uvnitř datové buňky, bude umístěn v uvozovkách v CSV. Citace v původních datech budou uzavřeny v uvozovkách v CSV. Například původní data zobrazí: "Člověk z oceli"; v souboru CSV budou stejné údaje zobrazeny takto: "" Muž z oceli "".