Jak převést soubor aplikace Excel do grafu organizace Visio

Krok 1

Vytvořte tabulku v aplikaci Excel, která obsahuje všechny názvy a názvy, které chcete použít v organizační tabulce. Do prvního řádku listu napište nadpisy "Název", "Název" a "Nahlásit s". Napište název, jméno a s kým hlásí každá osoba. Nechte buňku prázdnou v případě generálního ředitele nebo jakékoli jiné osoby, která by nikomu neohlásila. Uložte pracovní list a zavřete aplikaci Excel.

Krok 2

Otevřete aplikaci Visio. Přejděte na kartu nebo nabídku "Soubor" a vyberte možnost "Nový". Zvolte kategorii "Business" a klikněte na "Organizační schéma". Asistent se pak otevře.

Krok 3

Zvolte "Informace, které jsou již uloženy v souboru nebo v databázi" a klepněte na tlačítko "Další". Vyberte "Text, Org Plus nebo Excel soubor" a znovu stiskněte tlačítko "Další". Vyberte "Vyhledat" a vyhledejte pracovní list aplikace Excel, který jste vytvořili. Vyberte tento soubor a klikněte na tlačítko "Další" pro jeho import.

Krok 4

Zvolte záhlaví, které odpovídají těm, které se nacházejí ve vašem listu aplikace Excel, například "Name" a "Report with". Klikněte na tlačítko "Další" Přidejte sloupce, které chcete zobrazit, do organizačního diagramu a stiskněte tlačítko "Další". Klikněte znovu na "Další" a pak na "Dokončit". Zobrazí se základní organizační schéma.

Krok 5

Proveďte změny v organizačním schématu, jak chcete. Klepněte pravým tlačítkem myši na tvar a vyberte "Formát", chcete-li jej naplnit nějakou barvou nebo změnit řádek. Vyberte text obrázku, klikněte pravým tlačítkem a zvolte "Zdroj" pro změnu barvy nebo velikosti. Po dokončení uložte organizační schéma.