Jak vytvořit a vytisknout telefonní seznam

Agendy, systémy archivace a mobilní telefony pomáhají zjednodušit a organizovat naše životy. Telefonní seznamy dělají podobnou práci, ale často ty, které distribuují místní telefonní společnosti, obsahují zvláštní informace a zabírají drahocenný prostor. Může být lepší vytvořit vlastní telefonní seznam napsáním kontaktních informací vašich přátel, rodinných a jiných čísel, které voláte častěji. Proveďte několik kopií telefonního seznamu; držte jeden v kanceláři a držte jeden v chladničce s dekorativním magnetem, abyste zajistili, že důležité čísla jsou vždy po ruce.

Otevřete aplikaci Microsoft Excel nebo podobný program tabulkového procesoru. Volnými alternativami jsou OpenOffice pro uživatele PC nebo NeoOffice pro uživatele Mac.

Ve sloupci vlevo vložte do telefonního seznamu všechna jména, která budou uvedena nejprve s příjmením. Zvýrazněte celý sloupec kliknutím na záhlaví. Otevřete nabídku Údaje a vyberte možnost "Seřadit". Zvolte možnost "Vzestupně" nebo "Sestupně", chcete-li položky zadat v abecedním pořadí.

Zadejte telefonní čísla všech položek ve druhém sloupci. Ve třetím sloupci můžete přidat čísla mobilních telefonů nebo další kontaktní informace.

Přidejte adresu do všech položek v dalším sloupci. Použijte následující sloupce pro město, stav a PSČ.

Chcete-li, můžete napsat narozeniny a výročí svatby v jiném sloupci.

Přesuňte záhlaví, abyste ponechali dostatek místa pro všechny položky mobilního telefonu. Zkontrolujte pravopis. Ověřte, zda byly správně zadány všechny adresy, telefonní čísla a data.

Uložte tabulku do počítače, abyste později přidali další položky a aktualizovali telefonní seznam.

Vytiskněte telefonní seznam. Ujistěte se, že všechny položky odpovídají standardním listům papíru velikosti písmen.

Vytvořte kryt telefonního seznamu. Otevřete aplikaci Microsoft Word nebo podobný textový procesor. Vytvořte si název telefonního seznamu, například "přátelé Stacy". Přidejte datum na obálku, která vám připomene při vytváření agendy, takže ji můžete každým rokem aktualizovat více či méně. Pokud si přejete, použijte obrázky a předtištěné písmena, tiskněte na papíru pro stavební účely, papíru na stavbu nebo běžný papír.

Přilepte víko. Staple všechny kusy, se stránkami v abecedním pořadí. Můžete také zvolit použití tříděrového děrovače a připojit se k stránkám se závitem.

Rada

Používáte-li aplikaci Outlook nebo podobný nástroj pro elektronickou poštu, můžete kontakty importovat do telefonního seznamu.