Jak vytvořit průzkumy v aplikaci Access

Krok 1

Vytvořte seznam otázek, které chcete požádat. Snažte se, aby byl průzkum co nejúplnější, aniž by byl příliš dlouhý nebo příliš těžký pro ty, kteří to dělají.

Krok 2

Seznamte se s možnými odpověďmi na každou otázku. Otázka týkající se kvality služeb zákazníků ve vaší společnosti může například obsahovat odpovědi jako Excellent, Very Good, Good, Fair, and Poor.

Krok 3

Otevřete aplikaci Microsoft Access a vytvořte samostatnou tabulku pro každou sadu odpovědí, které chcete zahrnout do databáze. Pokud existuje několik otázek, které sdílejí stejné odpovědi, můžete pro všechny použít jednu tabulku. Váš průzkum může například obsahovat několik otázek, jejichž odpověď se pohybuje od excelentního po špatný. Můžete vytvořit jednu tabulku s názvem Kvalita. Vyplňte je svou odpovědí, Výborný, Velmi dobrý, Dobrý, Přijatelný a Chudý.

Krok 4

Vytvořte tabulku pro vaše otázky při průzkumu. Použijte krátké názvy pro vaše názvy polí a vyhýbejte se mezery mezi slovy, pokud je to možné. Například otázka o kvalitě služby zákazníkům by mohla sloužit jako název pole ServCli. Použijte sekci popisu v rámci struktury tabulky, abyste napsali delší vysvětlení pole a jeho obsahu.

Krok 5

Přejděte do sekce Formuláře aplikace Access a vytvořte formulář pro zadání údajů pro databázi průzkumů. Průvodce formulářem můžete použít k rychlému vytvoření formuláře nebo můžete použít návrhový pohled k otevření prázdné mřížky a přetáhněte každé pole, které chcete použít do formuláře pro zadávání dat. V každém případě musíte uvést tabulku, na které chcete založit zadání dat. Vyberte tabulku s vašimi skutečnými průzkumnými otázkami.