Jak vytvořit tabulky inventáře

Otevřete novou tabulku aplikace Microsoft Excel a vytvořte nový pracovní list pro každý produkt ve vašem inventáři (pravým tlačítkem myši na záložky v dolní části přejmenujte listy a vytvořte nové). Pokud například prodáváte košile, musíte mít pracovní list pro každý styl košile a barvu, kterou prodáváte. Obecné pravidlo je, pokud zaplatíte za výrobek jiné výrobní náklady, potřebujete pro něj vytvořit jiný pracovní list.

Začněte vytvářením popisných sloupců v každém listu. Začněte s datem transakce, pak číslo položky, velikost (je-li to možné), obecný popis položky a pak obecný popis transakce.

Použijte poslední sloupce tabulky pro číselné informace. Označte sloupec pro počet položek, které byly objednány nebo zaslány v každé transakci, označte následující cenu za prodej zboží (nebo cenu každého z nich, pokud jde o novou objednávku), celkový prodej (číslo položek vynásobených cenou, za kterou byly prodány) a pak aktuální seznam počtu položek, které máte ve svém inventáři. V aplikaci Excel můžete vytvořit jednoduchý vzorec s cílem odečíst počet prodaných jednotek z předchozího celkového inventáře uvedeného v předchozím řádku. Například pokud zadáte novou transakci na řádku 7 se sloupcem H pro zbývající jednotky v inventáři a D jako položky prodávané v této transakci by byl vzorec H7 = H6 - D7 (H6 je zbývající celková zásobní buňka z předchozího řádku).

Zadejte každou novou transakci, jak probíhá, nebo ji shromažďujte na konci pracovního týdne. Řádek v tabulce inventáře by například měl číst datum: 12. 1. 2008; Položka č .: 10385; Velikost: Malá; Popis zboží: Dětské tričko; Transakce: prodává uživateli internetu; # Použité: 10; Jednotková prodejní cena: 10 USD; Celkový prodej: 100 USD; Zbývající jednotky: 1 000.