Jak vytvořit skupinový kalendář v aplikaci Outlook

Krok 1

Otevřete aplikaci Outlook

Krok 2

Klikněte na nabídku "Akce" a vyberte možnost "Zobrazení skupinových plánů". Otevře se okno se seznamem všech existujících skupinových plánů.

Krok 3

Vyberte jednu ze skupin nebo vytvořte novou. Vytvoření nové skupiny otevře okno. Název skupiny a vyberte "OK".

Krok 4

Přidejte členy do skupiny z adresáře, veřejného zdroje, jako firemního adresáře nebo individuálně. Členové skupiny mimo interní server Exchange mohou být přidáni, pokud jsou na serveru Exchange a "sdílejí" kalendář nebo publikují své kalendáře na Internetu, což je další funkce aplikace Outlook. Poklepejte na název nebo přetáhněte jeden do pole "Komu:".

Krok 5

Zkontrolujte rozvrhy výběrem nabídky "Akce" a výběrem možnosti "Zobrazit rozvrhy skupin", zvýrazněte příslušný čas a stiskněte tlačítko "Otevřít". Zobrazí se okno se jménem každého člena skupiny a jeho dostupností.

Krok 6

Pomocí "Žádost o nové schůzky" otevřete okno schůzky. Při vytváření schůzky můžete také vidět plán skupiny. Možnost "Plány" na pásu "Požadavek na schůzku" otevře kalendář skupiny a zobrazí dostupnost společného času schůzky. Při odesílání požadavku na schůzku je nutné do pole Komu zadat název skupiny pouze. Aplikace Outlook automaticky vyplní e-mailové adresy.