Jak vytvořit kontextový diagram pro váš klientský systém

Krok 1

Určete primární nebo hlavní systém používaný organizací vašeho klienta pro ukládání dat. Systémem může být databáze, kde jsou uloženy a sdíleny elektronické informace, nebo intranetový portál, který provádí stejnou funkci.

Krok 2

Vytvořte seznam uživatelů vašeho systému. Začněte vytvářením kategorií uživatelů, jako jsou zaměstnanci, dobrovolníci, stáže, klienti, lékaři nebo cokoli, co patří vaší organizaci. Tyto kategorie budou subjekty prostředí vašeho systému. Pod každou kategorií napište souhrn o tom, jak uživatelé používají systém. Například zeptejte se zákazníka, jaký typ dat uživatelé systému extrahují a jaký druh dat, které chtějí do něj vstoupit.

Krok 3

Nakreslete v diagramu informace, které máte momentálně k dispozici. Nakreslete schéma na desce na psaní, jako je tabule nebo kus papíru. Pokud používáte přenosný počítač, vytvořte kontextový diagram v tabulkovém procesoru nebo softwarovém programu pro zpracování textu.

Krok 4

Nakreslete bublinu ve středu diagramu. Označte jej uvnitř s názvem hostitele klienta. Napište každou entitu životního prostředí do vlastní bubliny kolem rostliny. Zaměstnanci a dobrovolníci by například byli ve vlastní bublině. Distribuujte okolní entity kolem centrální bubliny jednotným způsobem, pokud je to možné, pro organizační účely. Nechte prostor mezi bublinami objektů a středem.

Krok 5

Napište transakci, která probíhá mezi každou entitou a hlavním systémem. Použijte stejné informace, které jste získali v kroku 2. Například, pokud dobrovolníci používají systém k zadávání finančních údajů, zadejte vstupní finanční údaje vedle bubliny subjektu dobrovolníků.

Krok 6

Pomocí šipek symbolizujte, jak se data pohybují do az centrálního systému mezi jednotlivými entitami. Pro každý proces, jako například vstupní finanční údaje, nakreslete šipku směřující do nebo z centrálního systému. Pokud je entita odpovědná za zadávání dat do systému, nakreslete šipku ukazující na systém. Pokud subjekt vybírá data ze systému, šipka ukazuje na bublinu entity.

Krok 7

Zkontrolujte kontextové schéma dokončené s klientem. Mluvte o tom, zda jste model správně zachytili s informacemi, které vám poskytli.