Jak vytvořit komunikační vývojový diagram

Komunikační vývojové diagramy jsou užitečným nástrojem pro podniky, pracovní a studijní skupiny, studium biblických církví, rodiny a další skupiny lidí, kteří potřebují pravidelně komunikovat. Vytváření je jednoduché, pokud osoba, která dělá schéma, je jasná o autoritních hodinách členů skupiny a příslušném průběhu komunikace. Tento článek zkoumá použití šablony aplikace Microsoft Word.

Z panelu nástrojů aplikace Microsoft Word vyberte dokument "Nový". Zobrazí se pole s možnostmi pro "Nový dokument" na obrazovce. Přejděte do sloupce "Šablona" vlevo a přejděte dolů na možnost "Další kategorie".

Procházejte seznamem "Více kategorií" a vyberte "Grafika". Poté vyberte vývojový diagram podle vašeho výběru. Diagram "aukce s fundraisingem" může být pro komunikační vývojový diagram užitečnější. Klikněte na tlačítko "Stáhnout" v pravém dolním rohu obrazovky. Diagram se automaticky zobrazí na obrazovce.

Přizpůsobte si schéma podle členů a komunikačních potřeb vaší skupiny. Například ve výše uvedeném poli byste měli napsat jméno vedoucího týmu. Pokud je více než jedna osoba zodpovědná, klikněte na záložku "Návrh" na panelu nástrojů a na tlačítka "Přidat formulář" a "Vpravo doleva". Klepněte na pole pro psaní jmen a jejich odpovědnosti. Průběhové diagramy budou vizuálně ukazovat, jak mají proudit komunikace a zprávy.

Po dokončení vytváření schématu vyberte "Soubor" a poté "Uložit". Zadejte místo, kam ukládáte soubor, abyste jej měli v budoucnu přístup. Pokud jste připraveni vytisknout kopii, zvolte "Soubor" a poté "Tisk". V dialogovém okně tisku, které se zobrazí, změňte nastavení pro nastavení velikosti papíru a počtu kopií a klepněte na tlačítko "Tisk".

Rada

Nezapomeňte, že efektivní komunikace v organizaci je obousměrná, a proto se ujistěte, že jste schopni přizpůsobit tok informací shora dolů ve schématu, stejně jako tok zhora dolů.