Jak vytvořit rozpočet pomocí šablony databází aplikace Access

Krok 1

Přejděte na "Start", "Programy", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Pokud jste nedávno používali aplikaci Access, přejděte na "Start", "Microsoft Access".

Krok 2

Přejděte na položku "Osobní" a poté klikněte na "Osobní účty". Jedná se o šablony dostupné pro databáze Access.

Krok 3

Kliknutím na tlačítko Stáhnout stáhněte šablonu databáze "Osobní účty".

Krok 4

Napište "Snídaně u společnosti McDonald's" v poli "Název vstupu". Bude to první položka pro dokument v rozpočtu.

Krok 5

Zadejte "1" uvnitř "Číslo vstupu". Pomocí rozevíracího seznamu zadejte do pole "Kategorie výdajů" položku "Výdej stravy" a poté hodnotu "7.50" jako "Výše transakce". Po dokončení těchto polí se také aktualizují pole ve spodním rámečku. Datum je také automaticky umístěno databází.

Krok 6

Napište "Snídaně s spolupracovníkem" do pole "Připomenutí". Tento prostor vám umožňuje přidávat poznámky k výdajům. Toto je položka výdajů rozpočtu.

Krok 7

Klikněte na "Nový záznam".

Krok 8

Napište data pro další záznam, jak je znázorněno na obrázku. Bude to také položka výdajů rozpočtu. Když jste napsali informace, stisknutím tlačítka "Tab" přejdete na další záznam.

Krok 9

Napište "Kontrola mzdových prostředků" v poli "Vstupní název", "3" pro "Vstupní číslo", "Platy a mzdy" pro kategorii "920, 00" pro částku " transakce "a" Kontrola mzdových plateb za 2/15 / 09-2 / 28/09 "v poli" Připomenutí ". Jedná se o vstup do rozpočtu. V rozpočtu je v rozpočtu ve sloupci "Skutečná částka" zbývající částka 787, 50 USD.

Krok 10

V pravém horním rohu klikněte na "Filtr". To umožňuje filtrování záznamů. Filtr lze uložit kliknutím na ikonu "Uložit filtr" v rozevíracím seznamu Filtr.

Krok 11

Kliknutím na dvojité šipky na liště šipky otevřete navigační panel.

Krok 12

Dvakrát klikněte na položku "Výdaje podle kategorie". Dále bude otevřena zpráva, která bude ukazovat koláčový graf o tom, jak jsou peníze vynaloženy. Vytvořte svůj rozpočet podle těchto informací. Kliknutím na kartu "Transakce účtu" se vrátíte na původní obrazovku.