Jak vytvořit databázi aplikace Access s výsledky průzkumu

Krok 1

Nahrajte aplikaci Microsoft Access a klepnutím na "Prázdná databáze" vytvořte nový soubor. Po zobrazení výzvy zadejte název nového souboru databáze a klepněte na tlačítko "Vytvořit".

Krok 2

Poklepejte na pole "Přidat nové pole" v horní části tabulky a zadejte první pole průzkumu. Například pokud máte průzkum o oblíbených televizních pořadech, můžete požádat o jméno respondenta, umístění, oblíbenou televizní show a proč se této show líbí. Každá z těchto otázek představuje název pole v databázi aplikace Access.

Krok 3

Klepnutím na tlačítko "Tab" přejděte na další pole "Přidat nové pole" a pokračujte v zadávání názvů polí pro průzkum. Pokračujte v procesu, dokud nedosáhnete posledního pole, a pak klikněte do rámečku pod prvním názvem pole, který jste vytvořili. V tomto příkladu předpokládejme, že název pole je "Jméno respondenta".

Krok 4

Začněte psát první položku dané prvním respondentem v databázi aplikace Access. Stisknutím tlačítka "Tab" nebo "Enter" změníte rámeček. Přístup automaticky přidělí identifikační číslo každé položce v tabulce dat, aby bylo jednodušší sledovat a porovnávat data (viz pole "ID" na začátku každého řádku).

Krok 5

Klepněte na CTRL + S, které načte okno "Uložit jako". Zadejte logický název tabulky, například "Výsledky průzkumu TV show" v tomto příkladu. Klepnutím na tlačítko "Přijmout" uložte novou tabulku v databázi.

Krok 6

Klikněte na "Vytvořit" a potom na "tabulku" v hlavní nabídce Přístupu a vytvořte novou tabulku. Opakujte tyto kroky pro každou sadu výsledků průzkumů, které chcete zaregistrovat.