Jak vytvořit databázi pro vedení záznamů o údržbě vozového parku

Krok 1

Shromažďujte veškeré informace o vozidlech, budete potřebovat tyto informace pro vytvoření tabulky vaší databáze, stejně jako formulář pro zadávání dat.

Krok 2

Otevřete software pro databázi a klikněte na nabídku "soubor", vyberte "nové". Název databáze pojmenujte jasným a popisným způsobem, například "Registrace vozového parku".

Krok 3

Klikněte na nabídku "tabulka" a vyberte možnost "vytvořit tabulku v grafickém režimu", tato volba poskytuje větší flexibilitu při vytváření tabulky.

Krok 4

Zadejte názvy polí, která budou součástí databáze; Typickými příklady jsou: Sériové číslo vozidla, značka, model, rok výroby, počet kilometrů, datum poslední výměny oleje, datum zakoupení pneumatik a datum poslední kontroly údržby. Můžete mít další informační pole, která chcete sledovat, a mohou obsahovat plánované data údržby. Doporučuje se také přidat další pole pro poznámky, a tak můžete zadat další informace o každém vozidle ve vašem vozovém parku.

Krok 5

Zavřete a uložte tabulku a udělejte jí výrazný název jako "Nákladní vozy"

Krok 6

Klikněte na nabídku "formulář" a vyberte možnost "vytvoření formuláře pomocí účastníka", což je nejjednodušší a nejrychlejší způsob vytváření formulářů pro zadávání dat.

Krok 7

Vyberte tabulku vytvořenou v kroku 3 a pole, která chcete zahrnout do formuláře pro zadání dat. klikněte na tlačítko "Další" a vyberte vzhled nového formuláře. Dejte mu jedinečné jméno a klikněte na "Dokončit" pro uložení a náhled vašeho formuláře.

Krok 8

Vezměte záznamy o vozidle a začněte zadávat informace pomocí formuláře. Pokračujte v zadávání údajů, dokud nebudou v databázi zaznamenány informace o všech vozidlech ve vašem vozovém parku.