Jak vytvořit adresář v aplikaci Excel

Otevřete aplikaci Microsoft Excel 2007.

Přidejte název v horní části tabulky, abyste zjistili, co obsahuje. Možná musíte vytvořit notebook pro osobní potřebu a další pro podnikání; titul vám pomůže rozlišovat jeden od druhého. Pomocí nástrojů příslušné lišty vložte název do černé a s větším písmem.

Přeskočte pár řádků a vytvořte sloupce notebooku. Použijte následující záhlaví sloupců: název, město, stát, PSČ, telefonní číslo, faxové číslo a e-mailovou adresu. Umístěte tyto tituly do sloupců A až H. Je snadnější číst informace, pokud je vše v samostatných sloupcích.

Zvýrazněte řádek záhlaví sloupců kliknutím na číslo řádku vlevo. Použijte nástroje na horním panelu ke středu a černé tituly.

Zadejte informace v každém sloupci. To může chvíli trvat, ale pouze jednou musíte vše umístit do aplikace Excel. Poté budete muset jednoduše přidat nové osoby a aktualizovat informace. Pokud vám chybí nějaké informace, jednoduše nechte buňku prázdnou. Ujistěte se, že používáte dvě poštovní písmena ke zkrácení stavů.

Zformátujte text ve sloupci poštovního směrovacího čísla. Zvýrazněte celý text ve sloupci (nikoli však název). Klepněte pravým tlačítkem myši a když je vše zvýrazněno, vyberte "Formát buněk". Na kartě "Číslo" klikněte na "Speciální" v poli "Kategorie". V poli "Typ" klikněte na "Zip Code" nebo "Zip Code + 4". Zvolte "OK". Zip kód bude vypadat stejně.

Tvar textu v sloupci telefonního čísla. Zvýrazněte text, kromě názvu. Klikněte pravým tlačítkem myši a zvolte "Formát buněk". Na kartě "Číslo" zvolte "Speciální" v poli "Kategorie". V poli "Typ" klikněte na "Telefon". Stiskněte tlačítko "OK" Všechna telefonní čísla budou mít stejný formát.