Jak vytvořit pravidlo pro e-maily z aplikace Outlook do složky

Krok 1

Otevřete aplikaci Outlook, klepněte na tlačítko "Start", potom na "Všechny programy", "Microsoft Office" a "Microsoft Outlook". Program se spustí na obrazovce.

Krok 2

Klikněte na "Nástroje" a pak na "Pravidla a upozornění", abyste zobrazili dialogové okno Pravidla a upozornění.

Krok 3

Klikněte na "Nové pravidlo" umístěné v levém horním rohu dialogového okna a spusťte průvodce pravidly.

Krok 4

Zvolte možnost "Spustit z prázdného pravidla", zvolte, zda chcete pravidlo použít pro zprávy, když dorazí do doručené pošty nebo po odeslání, a potom klikněte na tlačítko "Další".

Krok 5

Zvolte podmínky, za kterých systém kontroluje vaše e-maily. Můžete si vybrat z různých podmínek, včetně volby přesunout e-maily se specifickými slovy v předmětu nebo těle, od konkrétní osoby nebo poslané do konkrétního distribučního seznamu.

Krok 6

Klikněte na podtržený modrý stav v dolní části okna Průvodce pravidly a zadejte přesná slova, skupiny nebo osoby, které by měl systém přihlížet při kontrole vašich e-mailů.

Krok 7

Zaškrtněte políčko Přesunout do určeného adresáře v seznamu Akce.

Krok 8

Klikněte na slovo "zadáno" podtrženo modře v dolní části okna Průvodce pravidly.

Krok 9

Přejděte do umístění složky, do které chcete přesunout e-mailové zprávy, zvýrazněte ji a klikněte na tlačítko "OK". Klikněte na "Další" a pokračujte.

Krok 10

Zvolte, zda existují výjimky z pravidla, klikněte na tlačítko "Další".

Krok 11

Zaškrtněte políčko "Aktivovat pravidlo". Můžete také zaškrtnout políčko "Provést toto pravidlo nyní ve zprávách ve složce Doručená pošta", pokud chcete. Klikněte na "Dokončit". Nyní se automaticky přesouvají e-maily aplikace Outlook, které se přizpůsobí podmínkám zadaným v adresáři, který jste vybrali.