Jak rozvinout prezentaci pro řeč nebo konferenci

Prezentační programy umožňují téměř snadné rozšíření prezentací ve 20. století pomocí fotografických snímků nebo vizuálních karet na projektoru. Někteří přednášející používají příliš mnoho zvonků a píšťal, aby pokryli nedostatek informací. Jiné se stávají kořistí stejnou jednoduchostí jako před předchozími prezentacemi a dávají projev jen o něco víc, než je prezentace. Rozvíjejte svou prezentaci, abyste podporili a vylepšili zprávu, kterou komunikujete prostřednictvím slov.

Vytvoření diagramu hlavních bodů, které chcete ve svém projevu provést, a otevřete počítačový soubor pro každou z nich. V každém souboru uložte informace a ilustrace (textové a grafické), které chcete použít v každém bodě. Seznamte podkapitoly pro každý z nich a pokud máte více než tři v jedné části, zjistěte, zda mohou být rozděleny do dvou bodů nebo zda jeden nebo více může zůstat sám jako "důležité body".

Otevřete stránku ve své prezentaci pro každý z vašich hlavních bodů a přidejte text souborů, které jste provedli v kroku 1 (záložky souborů, ne všechny shromážděné informace). Přečtěte si tento obrys tak, že ho budete nahlas číst, abyste zjistili, jak to funguje, a poznamenejte si, co je třeba změnit, zdůraznit nebo ilustrovat.

Vyberte jednotlivé motivy pro každou stránku prezentace, ale často měňte režim prezentace. Aplikujte barevné změny, animace a speciální přechody s kritérii pro ukázání důležitých bodů. Náhodné použití těchto prvků může být stejně nudné jako stará prezentace vizuálních karet.

Používejte jako malý text na každém snímku; méně než to, co říkáte, když zobrazujete snímek a nic víc než to, co mohou čtenáři číst, když říkáte, co máte v plánu. Nepřečtejte snímky vašemu publiku. Použijte časté snímky pro opakování, případně různými způsoby, hlavní body, které chcete, aby si vaše publikum zapamatovalo bez odkazu na poznámky. Je-li tabulka nebo tabulka příliš mnoho na to, aby bylo možné je přečíst nebo pochopit, zobrazí se na obrazovce jen důležité věci a později je rozdělí podrobnosti.

Ukončete souhrn, který si pamatujete místo opakování. Zobrazuje snímek pouze s nejvýraznějším zobrazeným číslem, a to buď 6%, nebo 323 miliard, ve velikosti, která vyplňuje obrazovku. Zatímco se obrazovka zobrazí před publikem, můžete vytvořit souhrn podrobnějších statistik, které poskytují kontext.

Rada

Praxe, praxe a praxe, dokud si nejste jisti, že znáte jak tým, tak i váš obsah, ale pokud se něco pokazí, nezapomínejte na zbytek konference. Pokračujte dál.

Použijte snímky pro zobrazení důležitých bodů, které chcete být nejpamátnější místo toho, abyste se opírali o vyprávění. Nezapomeňte dělat gesta a měnit rytmus vašeho hlasu, včetně případného pozastavení smíchu.

Upozornění

Nepřeháňujte animace, barvy nebo výbuchy dopisů.