Jak adresovat dopis zástupci

Bez ohledu na to, zda je dopis určen zástupci nebo vašemu senátorovi, upoutávají pozornost informační dopisy a posudky. Někdy lidé mají pocit, že ztrácejí čas psaním dopisů zástupcům, protože dostanou tolik lidí, aby je nikdy nečetli. Je více než pravděpodobné, že zástupce čte váš dopis, a to proto, že zástupci chtějí vaši podporu. Chcete-li dosáhnout lepších výsledků, nasměrujte svůj dopis správně, abyste zástupce ukázali, že jste vzdělaní a informovaní.

Zamíchejte dopis

Napište své jméno v levém horním okraji vašeho dopisu pomocí formátu bloku. Těsně pod ním zadejte svou adresu a poté oddělujte čárku, město a státní zkratku (žádné body). Zanechte řádek a napište svůj PSČ.

Dvakrát stiskněte tlačítko "návrat" a poté zadejte datum v následujícím formátu: měsíc, den, rok. Například 14. září 2010. Ujistěte se, že název měsíce je zaškrtnuto a zaokrouhlujte za den. Po roce nezapisujte žádné interpunkční znaménka.

Dvakrát stiskněte tlačítko "návrat" a zadejte jméno zástupce a jeho název. Napište například "guvernér Charlie Crist". Postupujte podle stejného postupu jako v kroku 1, ale pomocí obchodní adresy zástupce.

Dvakrát stiskněte tlačítko "návrat" a poté zadejte pozdrav. Použijte "To" namísto "Dear". Ačkoli přijatelná, "Drahá" může znít velmi osobní. Například "Pro soudce Joe Brown". Ujistěte se, že každé slovo v pozdravu je zaškrtnuté a následované dvojtečkou. Nechte dva řádky a napište svůj dopis. Pravidla gramatiky se změnily tak, že bylo použito blokového formátu přijatého v obchodním světě.

Zavřete svůj dopis s pozdravem "S pozdravem", za kterým následuje čárka. Dvakrát stiskněte tlačítko "návrat". Zadejte své jméno, název a adresu firmy. Vytiskněte dopis a podepište jej v mezerě mezi "pečlivě" a svým jménem.