Jak připravit zprávu o pohledávkách v aplikaci Access

Krok 1

Zadejte počítač a otevřete aplikaci Microsoft Access. Otevřete databázi aplikace Access.

Krok 2

Vytvořte tabulky a dotazy pro databázi, pokud jste tak již dříve neučinili. Seznam polí, které chcete zahrnout do tabulky databáze, včetně jména zákazníka, data faktury, datum splatnosti a částku faktury.

Krok 3

Přejděte do části dotazu databáze a vytvořte nový dotaz. Vyberte pole, která chcete zahrnout do přehledu. Můžete například vytvořit dotaz, který obsahuje jméno klienta a datum vypršení platnosti, a poté omezit výsledky dotazu tak, aby zobrazoval faktury s prodlevou delší než 30 dnů.

Krok 4

Klikněte pravým tlačítkem myši na vytvořené vyhledávání a vyberte "Design View". Zadejte "Datum mezi zadáním data zahájení" a "Zadat datum ukončení" v části "Kritéria" v poli Datum faktury. Tím se varuje, aby uživatel zadal časové období, které bude použito ve vyhledávání a v přehledu.

Krok 5

Klikněte na sekci "Přehledy" a vyberte možnost Asistent sestavy. Vyberte požadované vyhledávání pro přehled.

Krok 6

Vyberte pole, která chcete zahrnout do přehledu pohledávek. Klikněte na "Další" a vyberte styl zprávy. Klepnutím na tlačítko Dokončit zobrazíte náhled sestavy. Zadejte počáteční a konečné datum, kdy se zobrazí. To vám umožní omezit výsledky výkazu na pohledávky, které lze získat z minulosti.