Jak učit, jak používat aplikaci Microsoft Excel

Jak začít

Krok 1

Připravte listy, které chcete použít jako příklad. Než začnete učit, jak používat aplikaci Excel, budete potřebovat ukázky, které studentu ukážou. Je jednodušší se naučit, když můžete vidět a pracovat přímo s materiálem.

Krok 2

Vyhodnoťte své předchozí znalosti o společnosti Microsoft. Provoz jiného softwaru společnosti Microsoft, například aplikace Word a PowerPoint, je stejný jako v aplikaci Excel. Například klávesové zkratky, například Ctrl + B pro tučné písmo, pracují stejným způsobem jako v ostatních. Pokud mají studenti již dříve znalosti, můžete použít to, co vědí, abyste je ostatní učil.

Krok 3

Zeptej se ho, proč použije aplikaci Excel, neboť se bude lišit, když vyučuje někoho, kdo ji potřebuje, jako výpočetní nástroj, než někdo, kdo má zájem o databázi. Ačkoli musíte ukázat základní prvky všem studentům, můžete praktické příklady přizpůsobit funkcím, které osoba bude nejvíce využívat.

Krok 4

Připravte praktické aktivity Nejlepší způsob, jak se učit, je tím, že uděláte. Zatímco nemůžete praktikovat to, co jste ho učil, nic se naučí. Uspořádejte několik aktivit, které chcete udělat ve třídě, které jsou určeny k posílení toho, co jste se naučili.

Znát software

Krok 1

Ukažte jí tabulky. Mnoho lidí, kteří se naučí používat aplikaci Excel, také neví, jak zpracovávat tabulky. Než se naučíte řídit program, musíte se naučit základy. Vysvětlete, že listy obsahují řádky a sloupce, které vám umožní velmi snadno analyzovat informace.

Krok 2

Otevřete soubor v aplikaci Excel a nechte jej analyzovat, zatímco budete mluvit o různých prvcích, jako jsou sloupce a řádky.

Krok 3

Vysvětlete, jak identifikovat jednotlivé buňky. Ukažte na písmena na sloupcích a číslech před řádky a řekněte jim, že buňky mohou být identifikovány kombinací obou odkazů. Ukažte mu, jak se aktivuje aktivní buňka (ta, kterou jste vybrali a která má nejtmavší okraj) v liště v levém horním rohu obrazovky.

Krok 4

Nechte ho hrát a prozkoumat program. Dejte mu pár minut k manipulaci s daty a zodpovězení všech otázek, které nastanou. Také povzbuzujte jej, aby využil své předchozí znalosti o společnosti Microsoft a aplikujte je na aplikaci Excel, například modifikace různých formátů a barev.

Učte základní úroveň

Krok 1

Rozhodněte se, jaké funkce ho budete učit. Nikdo se ve třídě nemůže naučit vše, co se týče programu. Začněte s nejzákladnějšími funkcemi, jako je formátování buňky.

Krok 2

Ukažte mu, jak provést úkol. Zatímco poznamenává, vysvětluje krok za krokem, jak zadávat data a formátovat, a odpovídá na všechny otázky, které má.

Krok 3

Navštěvte studenta, když provádí stejné úkoly. Řekněte mu, co má dělat krok za krokem, zatímco má kontrolu nad klávesnicí a myší.

Krok 4

Pak mu řekněte, aby udělal stejný úkol bez pomoci. Zjistěte, jestli jste se naučili, ať už pamětí nebo konzultací s poznámkami. Nechte, aby zjistil, jak postupovat, než se zasáhne, než mu řekne, že udělal něco špatného nebo že musí změnit krok.

Krok 5

Dát domácí úkoly. Tato praxe je nezbytná, když se učíte používat aplikaci Excel. Nezáleží na tom, jak dobře jste jako učitel; pokud nepraktizuje a internalizuje to, co se naučil, neví, jak to udělat. Nejlepší způsob, jak se učit, je opakování.