Jak poslat dokument chráněný heslem e-mailem

Krok 1

Napište nový dokument, který obsahuje vaše osobní informace v souboru aplikace Word nebo Excel. Případně zkopírujte a vložte informace do dokumentu. Zkopírujte a vložte zvýrazněný text do původního dokumentu, v hlavním menu klikněte na "Upravit" a poté na "Kopírovat". V novém dokumentu použijte myš k umístění kurzoru, kde chcete, aby se text objevil, klikněte na "Upravit" a pak na "Vložit".

Krok 2

Uložte dokument, který chcete poslat e-mailem, klepnutím na "Soubor" v hlavní nabídce a výběrem možnosti "Uložit jako". Objeví se dialogové okno, kde můžete pojmenovat soubor. Zadejte název a přidejte iniciály příjemce, abyste mohli později soubor s heslem snadno identifikovat.

Krok 3

Chraňte soubor kliknutím na "Nástroje" v hlavním menu, poté na "Možnosti" a klikněte na záložku "Zabezpečení". V části "Heslo pro otevření" zadejte heslo a zopakujte jej znovu v druhém zaškrtávacím políčku. Nejlepší hesla mají nejméně osm znaků a použijte kombinaci velkých písmen, malých písmen, čísel a symbolů, které můžete přidat změnou čísla z řady čísel na klávesnici.

Krok 4

Zadejte e-mail příjemce a přiložte dokument obsahující citlivé informace. Informujte příjemce, že dokument je chráněn heslem a že jej budete poskytovat. Nezadávejte heslo do stejného e-mailu, který obsahuje dokument chráněný heslem. Zavolejte příjemce, aby vám zadal heslo, pokud máte telefonní číslo nebo pošlete samostatný e-mail s heslem. Nezadávejte, jak budete komunikovat s příjemcem a ponechejte předmět prázdný, pokud posíláte heslo e-mailem.

Krok 5

Odstraňte dokumenty chráněné heslem z počítače, pokud jste si jisti, že příjemce obdržel kopii správně. Pokud příjemce musí provést změny nebo upravit dokument chráněný heslem, budete muset poskytnout pokyny k jeho odstranění. Viz třetí krok.