Jak odesílat připomenutí a úkoly v aplikaci Outlook

Otevřete aplikaci Outlook Vyhledat jeho ikonu na pracovní ploše počítače nebo v nabídce "Start".

Klikněte na nabídku "Soubor" v horní části obrazovky. Přejděte kurzor myši nad "Nový" a vyberte možnost "Požadavek na úkol".

Do textového pole "A" zadejte jméno osoby, jíž chcete poslat úkol. Můžete také vyhledat osobu v adresáři kliknutím na tlačítko "A". Přidat název úkolu do pole "Předmět".

Přidejte termín a datum priority pro úkol v části "Uzávěrka". Zaškrtněte políčka "Udržujte aktualizovanou kopii této úlohy v seznamu úkolů" a "Pošlete mi zprávu o stavu po dokončení této úlohy" a zkontrolujte stav úlohy poté, co byla odeslána.

V těle zprávy napište všechny důležité informace, například tipy pro dokončení úkolu. Kliknutím na tlačítko Odeslat jej odešlete příjemci.

Klepněte na tlačítko "Úkoly" v aplikaci Outlook, pokud chcete odeslat připomenutí. Poklepejte na úlohu, na které příjemce pracuje, a otevřete jej. Klikněte na odkaz Odeslat zprávu o stavu ve skupině Spravovat úlohu v horní části okna úloh.

Do sekce "A" zadejte jméno příjemce. Napište zprávu, která vám připomene úlohu, a klikněte na tlačítko Odeslat.