Jak poslat dokument aplikace Word prostřednictvím e-mailu

Odeslání dokumentů prostřednictvím e-mailu ušetříte náklady na papír a přepravu.

Krok 1

Připravte dokument aplikace Word. Uložte jej do počítače nebo externí jednotky. Ujistěte se, že velikost souboru je v rámci omezení příloh v e-mailové službě, která bude použita. Limity souborů se liší v závislosti na službě. Pokud máte e-mailovou službu s větším omezením velikosti souboru (přibližně 25 MB), ale příjemce má službu s omezeným omezením velikosti souboru (například 10 MB), může být odesílána bude ovlivněn velký soubor. Velikost souboru můžete určit tak, že kliknete pravým tlačítkem na název souboru ve složce dokumentu a kliknete na "Vlastnosti".

Krok 2

Přejděte na svůj e-mailový účet a klikněte na ikonu označenou pro psaní nové zprávy.

Krok 3

Zadejte adresu příjemce a zprávu. Po dokončení psaní zprávy položte předmět a poté klepněte na tlačítko Připojit (mohlo by to vypadat jako sponka na papír). Dialogové okno s připojeným souborem se zobrazí v seznamu souborů.

Krok 4

Najděte dokument aplikace Word, který odešlete. Poté, co najdete soubor, klikněte na jeho název a zvýrazněte ho a pak klikněte na tlačítko "Otevřít". Soubor bude připojen k e-mailu. Chcete-li potvrdit, že je připojen, najděte název souboru aplikace Word spolu s ikonou klipu pod řádkem předmětu e-mailu.

Krok 5

Kliknutím na tlačítko Odeslat odeslat e-mail příjemci. Potvrzovací zpráva přijde později.