Jak psát profesionální e-mail

E-mail je běžný a pohodlný způsob komunikace s podniky, kolegy, zaměstnanci, zaměstnavateli, učiteli a dalšími, kteří vyžadují formální komunikaci. Nejmenší chyba může dát negativní dojem. Existuje několik způsobů, jak vylepšit a vylepšit značku v e-mailu.

Protože e-maily jsou automaticky přiřazeny datum a čas, nemusíte tyto informace zadávat, pokud nechcete.

Spusťte e-mail s pozdravem. Jak se snažíte udělat profesionální přístup, přemýšlejte o tom, jako když píšete dopis. Udělejte to jednoduše pomocí rychlého "Hello". Pokud víte, na koho píšete, je nejlepší použít profesionální formu jména příjemce (například pan, paní, učitel nebo doktor).

Jděte rovně k bodu. První odstavec by se měl zabývat tím, kdo jste a proč píšete e-mail.

Nechoďte kolem křoví. Druhý odstavec by měl obsahovat informace, které nabízíte, nebo požadavek, který provádíte. Uveďte, co chcete následovat tato situace.

Pokud je příloha, zmiňte ji v e-mailu, aby příjemce věděl, že musí vyhledávat a otevírat soubory. Navíc správně volá připojené soubory, takže příjemce e-mailu ví, které z přiřazených souborů jednoduše vidí název.

Zajistěte závěrečnou modlitbu. Začněte poděkováním příjemci za jejich čas. Zdvořilost je vždy důležitá, bez ohledu na to, jak krátký je e-mail. Obsahuje přesný následný rozsudek, jako je "Znovu vás budu kontaktovat s více informacemi" nebo "Těším se na vaše nápady". Pokud je požadována odpověď, nezapomeňte uvést informace do zprávy.

Ve svém profesionálním e-mailovém účtu musíte mít podpis nakonfigurován. Toto se automaticky přidá do dolní části e-mailu. Musíte zahrnout vaše úplné odborné jméno, název pracovního místa a kontaktní informace. V závislosti na zásadách můžete chtít přidat odkaz na webové stránky vaší společnosti nebo stránky sociálních sítí.

Rada

Použijte CC a CCos v případě potřeby s vlastní e-mailovou adresou v zóně "T".

Před klepnutím na tlačítko Odeslat si přečtěte e-mail. Před odesláním zkontrolujte pravopis a gramatiku.

Přidejte přílohy, jak je uvedete v e-mailu. Tím zabráníte odesílání e-mailu bez připojení souborů.

Použijte správné mezery a odstavce, aby se e-mail vypadal jasně. Na počítači jsou kratší odstavce vždy lepší.

Upozornění

Nezahrnujte žádné barvy nebo bláznivé písmena. Udržujte zdroj co nejjasnější a nejjednodušší.

Pokud odesíláte stejný e-mail několika lidem, nenechávejte adresu příjemce viditelnou v poli CC. Pomocí funkce skryté kopie nebo e-mailové korespondence můžete chránit soukromí vašich kontaktů.