Jak psát dopis v aplikaci Microsoft Word

Krok 1

Rozhodněte se o stylu vašeho dopisu. Rozhodněte se, zda bude formální nebo neformální, pro příjemce nebo pro několik, a chcete-li pomoci se psaním a organizací. Samozřejmě musíte mít jméno a informace o adrese příjemce.

Krok 2

Otevřete aplikaci Microsoft Word. Vyberte "nové" v části "soubor" pro přístup k poskytnutým šablonám. Klikněte na kartu "dopisy a faxy". Uvidíte několik šablon. To zahrnuje "moderní", "elegantní" a "profesionální". Pokud na ně kliknete, zobrazí se náhled vpravo. Pokud formát formátu dopisu nepotřebujete, vyberte jeden z nabízených návrhů. Vyplňte podrobnosti o svém dopisu uvedeném v šabloně. Jednoduše klikněte na požadovanou oblast a vložte své informace nebo odstraňte vše, co nepotřebujete.

Krok 3

Pomocí průvodce vytvořte písmeno. Pokud potřebujete pomoc při psaní, můžete ji získat kliknutím na možnost "asistent pro písmena" pod stejným tabulátorem. Dvakrát klikněte na tlačítko "OK", čímž spustíte čtyřstupňový proces průvodce.

Krok 4

Vyberte si z mnoha možností nabízených v rámci každého kroku, abyste mohli vyplnit svůj dopis. K dispozici máte čtyři samostatné karty nebo můžete pokračovat pomocí tlačítka "Další". Tyto čtyři jsou: formát dopisu, informace o přijímači, další prvky a informace odesílatele. Pokud potřebujete provést nějaké změny, můžete použít tlačítko "zpět" (nebo kartu), abyste se vrátili zpět k předchozímu kroku.

Krok 5

Dokončete dopis. Poté, co jste ve svém dopise vybrali všechny požadované podrobnosti (možnosti), klikněte na tlačítko "Dokončit" a otevřete jej. Můžete vybrat libovolnou oblast a odstranit ji, přepsat ji nebo přidat slova.