Jak napsat profesionální dopis

Když napíšete dopis příteli, dopis může být uvolněný a neformální. Nicméně, když píšete profesionální dopis, nazvaný obchodní dopis, existují určité pokyny, které musíte dodržovat. Je naprosto přijatelné psát teplý a přátelský dopis obchodnímu partnerovi, s nímž máte přátelský vztah. Klíčem je udělat to podle formátu samotného dopisu, který je vysvětlen v následujících krocích.

Spusťte dopis s blokem adres s adresou odesílatele. Pokud píšete písmeno na hlavičkový papír, není tento krok nutný, pokud hlavičkový papír zobrazuje vaše celé jméno a adresu odesílatele. Přeskočit řádek.

Zadejte řádek, který zobrazuje datum písmen. Formát data musí být měsíc, den a rok nebo den, měsíc a rok. Měli byste napsat měsíc bez ohledu na zvolený formát. Je přijatelné zahrnout den v týdnu, ale není nutné. Přeskočit řádek.

Zadejte informace příjemce do bloku adres. Zadejte celé jméno, včetně názvu, jako "pan" nebo "Dr." v řádku. Na dalším řádku napište název ulice. Napište město, stát a PSČ do posledního řádku.

Přeskočte řádek a zadejte pozdrav. Profesionální dopisy by měly být vždy adresovány na adresu "Vážený pane / paní / ředitel". následované příjmením příjemce. Postupujte podle dvou bodů. Pokud neznáte jméno příjemce, adresujte dopis všeobecným pozdravem, ale profesionálním, jako například "komu může mít zájem" nebo "Vážený pane nebo paní."

Zadejte jiný prázdný řádek a napište text písmena. Nemusíte odsazovat první řádky odstavců profesionálními dopisy. Udržujte dopis stručně, psaní ne více než tři nebo čtyři odstavce. Do každého odstavce zadejte dvojité mezery.

Přeskočte řádek, který následuje po posledním odstavci. Zadejte uzavírací čáru, například "upřímně". Zadejte čtyři prázdné řádky a napište celé jméno. Napište svůj titul podle svého jména, je-li to možné. Po dokončení psaní a vytištění dopisu podepište své jméno v mezerě mezi zavíracím a svým jménem.

Rada

Pokud připojujete jiné písmeny s písmenem, přidejte v dolní části stránky řádek "Přílohy:" a počet připojených stránek. Chcete-li odeslat kopii jiné osobě, napište řádek v dolní části s názvem "cc:" a následují jména lidí, kteří obdrží přesnou kopii.