Jak filtrovat pomocí kláves

Pomocí klávesových zkratek můžete provádět úkoly a optimalizovat interakci s počítačem. Klávesnice systému Windows obsahuje navigační klávesy pro dosažení příkazů aplikace Microsoft Office 2010. Aplikace jako Excel a Word používají klávesové zkratky pro řazení nebo filtrování dat. Stisknutím ovládacích tlačítek na klávesnici systému Windows zkracujete dobu manévrování pomocí myši a kurzoru pro aktivaci příkazu.

Microsoft Excel

Otevřete tabulku Excel 2010.

Klikněte na buňku ve sloupci, který chcete filtrovat.

Stisknutím klávesy "Alt" zobrazíte abecední popisky na příkazové liště.

Stisknutím tlačítka "H" otevřete kartu "Domov". Abecední štítky zobrazují příkazy na kartě Domů.

Stisknutím tlačítka "S" otevřete nabídku "Seřadit a filtrovat" ve skupině "Upravit". Možnosti filtru a třídění jsou "Řazení staré na nejnovější", "Třídit nejnovější na nejstarší", "Třídit personalizovaným způsobem" a "Filtrovat".

Pomocí navigačních šipek vyberte řádek s upřednostňovanou volbou "Seřadit a filtr", kterou chcete použít na údaje listu. Pokud zvýrazníte a stisknete tlačítko Filtr, název sloupce zobrazí šipku. Filtr je aktivován, ale vyžaduje, abyste klikli na rozbalovací nabídku a klikli na možnost nabídky.

Stisknutím tlačítka "Enter" filtrováte data.

Microsoft Word

Otevřete dokument aplikace Word 2010, který chcete filtrovat.

Stisknutím klávesy "Alt" zobrazíte abecední popisky na příkazové liště.

Stisknutím tlačítka "H" otevřete kartu "Domov". Abecední štítky se zobrazují na kartách "Start".

Stisknutím kláves "O" a "S" otevřete dialogové okno "Seřadit text".

Stisknutím navigačních kláves se šipkami na pravé straně klávesnice procházejte volby v dialogovém okně na obrazovce. Kategoriím patří "Třídit podle", "Typ" a "Vzestupně" a "Sestupně".

Stiskněte tlačítko "Tab" na záložku do další kategorie vpravo. Stlačte navigační klávesy se šipkami, abyste zvýraznili preferovanou možnost v každém textovém poli.

Stiskněte tlačítko "Enter". Dokumenty aplikace Word budou seřazeny.