Jak udělat hlavičku formálního dopisu

Vzhledem k tomu, že komerční dopisy musí být profesionální, měli byste při jejich psaní dodržovat určitý protokol. Obchodní dopis se musí skládat ze šesti částí: datum, adresa odesílatele, adresa příjemce, vzorec čísla, tělo a uzavření. Datum a adresa odesílatele se považují za hlavičku formálního dopisu. Je snadné ji vytvořit.

Otevřete program, který vám umožní vytvářet dokumenty ve vašem počítači, například aplikaci Microsoft Word.

Nastavte okraje dokumentu o 1 palec vlevo a 1 palec vpravo. Kliknutím na možnost "Formátovat" můžete konfigurovat okraje, pokud nevidíte pravidlo v horní části stránky.

Použijte volbu "zarovnat text napravo" tak, aby byl text umístěn na pravé straně stránky. Chcete-li text zarovnat, stačí kliknout na tabulku nástrojů pro formátování. Tlačítko zarovnání bude vypadat jako řady řádků. Není-li formátovací nástroj viditelný, klikněte na "Zobrazit", "Nástroje" a "Formátovat".

Jedním stisknutím klávesy "Enter" na klávesnici vytvoříte mezeru mezi textovými řádky. Klávesnice může mít namísto klávesy "Enter" tlačítko "Zpět".

Zadejte datum v písmenu. Příklad formátu je 22. ledna 2012.

Stiskněte jednou tlačítko "Enter" na klávesnici.

Zadejte adresu, na kterou chcete odpověď obdržet. Může to být vaše pevná adresa nebo poštovní schránka.

Stiskněte jednou tlačítko "Enter" na klávesnici.

Zadejte město, stát a PSČ odpovídající vaší adrese.