Jak vytvořit formát výzkumné zprávy

Pokud mají odpovídající formát, výsledky výzkumu poskytují jasnou mapu vyšetřování od jejich počátku až do konce. Úvodní pozorování mají za úkol stanovit historický kontext tak, aby čtenář chápal cíle výzkumných pracovníků. Organizovaný index odhaluje jednotlivé části, například metodiku, nastavení a nálezy, které společně říkají zkrácený příběh. Výsledky musí být objektivně vyjádřeny. Závěrečná pozorování zprávy by měla vhodným způsobem odkazovat na klíčová zjištění, aby čtenáři neměli pochybnosti o tom, jaký další krok by měl být.

Navrhněte kryt Umístěte název sestavy v pravém dolním rohu. Identifikuje entitu, která požaduje sestavu. Zahrnuje měsíc a rok, ve kterém byla zpráva dokončena. Napište jméno společnosti nebo jednotlivce, který provedl šetření, a připravil zprávu. Uveďte adresu a telefonní číslo této společnosti nebo jednotlivce.

Zjistěte, kde bylo šetření provedeno. Některé příklady jsou scéna dopravní nehody, odpadní plocha nebo stavební zóna. Poskytuje adresu a kraj státu. Napište stručné shrnutí, které definuje typ šetření, ať už trestné, související s životním prostředím nebo nehodou.

Určete pravidla, která autoři následovali při provádění výzkumu a psaní zprávy. Například "Šetření bylo provedeno v souladu s pravidly policejních důstojníků pro rekonstrukci nehod, jak jsou definovány v manuálu katedry".

Připravte si stránku pro certifikace. Požádejte výzkumníky a autory zpráv, aby potvrdili, že informace obsažené ve zprávě jsou přesné a úplné. Má všechny podpisy ověřené notářem.

Vytvořte index Rozdělit témata zprávy na úvod, fyzickou polohu, předchozí výzkum, průběžný výzkum, nálezy, odkazy, doporučení a přílohy. Zahrnout titulky s těmito tématy a prezentovat příslušný text.

Napište úvod, ve kterém se diskutuje o účelu výzkumu. Poskytuje informace o kontextu a objasňuje, zda je výzkum součástí dalšího šetření většího rozsahu. Pokud ano, popište další krok. Například: "Toto šetření bylo provedeno s cílem zjistit, zda existují dostatečné důkazy, které by vedly obvinění z trestné činnosti vůči jedné ze stran. Dalším krokem bude předložení těchto zjištění velké porotě."

Popište fyzické umístění vyšetřování. Určete referenční body. Například: "Místo se nachází deset kilometrů jižně od nemocnice Anderson Memorial, na deseti hektarovém těžce zalesněném místě ..."

Další část by měla být nazývána "Předchozí vyšetřování". Určete, kdo provedl předchozí vyšetřování. Uveďte názvy a data předchozích zpráv. Stručně popište předchozí zjištění. Pokud je to relevantní, vysvětlete, jak se předchozí zjištění liší od zjištění v současné zprávě.

Vytvořte sekci pro "Aktuální výzkum". Určete výzkumníky a postupy, které následovaly. Určete laboratoře, které provedly testy se vzorky, které byly provedeny během šetření. Například "Kontrolní vzorky, které byly odebrány ze sedmi sledovaných studní, byly analyzovány pro kontrolu kvality v laboratořích Smith."

Vytvořte samostatný oddíl, který se zabývá "zjištěními". Vytvořte podsekce, které mají každý svůj vlastní titul. Například pododdíly by mohly být označeny jako "výsledek povrchu vody" nebo "záznamy o vrtání půdy". Určete, zda byly výsledky uvedeny v tabulkách nebo grafech a uveďte čísla odpovídajících stránek.

Shrnuje výzkum v části "Doporučení". Diskutujte o významu zjištění a navrhněte kroky, které je třeba v případě potřeby podniknout. Například vyšetřovatelé trestné činnosti mohou dospět k závěru, že je nutné pohovořit více svědků.

Připojte tabulky v části pro "Dodatky". Přiložte přepisy rozhovorů se stranami a očitými svědky.

Zanechte poslední sekci pro "Odkazy". Identifikujte dokumenty, příručky a předpisy, které konzultovali výzkumní pracovníci.