Jak vytvořit časové listy s Dokumenty Google

Vytvoření šablony časového řízení v Dokumentu Google je velmi podobné používání aplikace Microsoft Excel, kromě toho, že lze aktualizovat z libovolného webového prohlížeče. Použijte týdenní kontrolní list, abyste snížili čas, který by za normálních okolností vyžadoval, abyste si od nuly dosáhli.

Krok 1

Přihlaste se na stránku docs.google.com, klikněte na ikonu nabídky v pravém horním rohu a vyberte možnost Tabulka. Pokud nevidíte seznam šablon, klikněte znovu na ikonu "Nabídka", zvolte "Nastavení" a aktivujte možnost "Zobrazit nejnovější šablony na domovských obrazovkách". Klepnutím na nabídku "Galerie šablon" rozbalte seznam šablon.

Krok 2

Přejděte dolů do sekce "Práce" a klikněte na "Časový list". Pracovní list se otevře v nové tabulce Google.

Krok 3

Přizpůsobte šablonu listu psaním podrobností, jako je název a časový rozsah.

Přizpůsobte šablonu časového rozvrhu zadáním podrobností, jako je název časového rozvrhu a časové období.

Krok 4

Podle potřeby upravte šablonu ovládacího listu hodin. Klepnutím na možnost "Upravit" v libovolném poli listu upravte záhlaví nebo použijte tlačítko "Duplikovat" pro vložení kopie jedné z požadovaných částí do stejného listu. Musíte také odstranit oddíly, které se nevztahují na vaši firmu, klepnutím na ikonu "Přesunout do koše" v sekci.

Krok 5

Pomocí rozbalovací nabídky "Vložit" můžete vylepšit šablonu listu s prvky formuláře, jako jsou například: formuláře, pole pro otázky s možností výběru a textové oblasti. Zvažte vložení části s možností výběru, aby bylo uvedeno, zda jsou hodiny zaznamenané v pracovním listu: prodloužení, dobrovolnické hodiny, tréninkový čas nebo běžné platební hodiny.

Krok 6

Zvolte motiv pro svůj list, přidejte obrázky pozadí a grafiku. Vaše možnosti zahrnují prvky návrhu, které jsou určeny pro neziskové organizace, vzdělávací instituce a malé podniky. Po vyhledání požadované grafické úpravy klikněte na tlačítko Použít.

Krok 7

Klepnutím na tlačítko Dokončit, které se nachází na konci nového dokumentu Google, můžete publikovat stránku kontroly času nebo ji odeslat ostatním kliknutím na tlačítko Odeslat tento formulář.

Tento článek byl vytvořen s pomocí histillworks.com