Jak inicializovat název v aplikaci Excel

Vytvořte stylizované iniciály s názvy pomocí aplikace Excel.

Krok 1

Otevřete aplikaci Excel a zadejte tituly v horním řádku každého sloupce, který použijete. Nejprve zadejte názvy pod nadpisem "Jméno". Zadejte další jména (např. Vaše střední jméno nebo příjmení), se kterými chcete inicializovat v příslušném sloupci. Názvy sestávající z několika slov, například "Mary Jane" nebo "José María", by měly být rozděleny do dvou sloupců. Pro větší jasnost můžete tyto sloupce pojmenovat "Křestní jméno" a "Druhé jméno".

Krok 2

Pomocí funkce "MID" získáte první písmeno každého jména. V novém sloupci zadejte "= MID (odkaz na buňku názvu, 1, 1)" (bez uvozovek), kde odkaz na buňku názvu je umístění jména, které vytvoříte počáteční. Stiskněte klávesu "Enter" a v této buňce byste měli vidět počáteční název.

Například pokud jste ve sloupci A vytvořili sloupec křestního jména, první položka v seznamu by měla být v buňce A2 (těsně pod řádkem nadpisu). V takovém případě byste měli zadat = MID (A2, 1, 1) pro výpočet počátečního prvního jména.

Chcete-li inicializovat více sloupců názvů (například středního nebo příjmení), použijte stejný vzorec, ale změňte odkaz na buňku jména tak, aby odpovídal příslušnému sloupci.

Krok 3

Použijte funkci "CONCATENATE" aplikace Excel, abyste spojili iniciály s body a mezerami. Funkce CONCATENATE kombinuje kusy textu. Například zadání = CONCATENATE ("good", "come") v buňce a stisknutí "Enter" bude mít za následek slovo "welcome" v této buňce.

Můžete také použít funkci CONCATENATE pro přidání období po počáteční. Pokud je počáteční jméno vašeho jména v buňce F2, můžete zadat = CONCATENATE (F2, ".") V řádku 2 jiné buňky a stiskněte "Enter", což bude mít za následek úvodní po Vzorec vám dává "A." pokud byla v buňce F2 přítomna "A".

Podle stejného základního vzorce můžete kombinovat více iniciál s různými body a mezerami pomocí funkce CONCATENATE. Například můžete kombinovat první počáteční buňku F2 a počáteční počáteční hodnotu G2 pomocí = CONCATENATE (F2, ".", G2, "."), Které vytvoří iniciály následované body a oddělené mezerou.

Krok 4

Použijte vzorec na všechny názvy v tabulce pomocí funkce pro vyplnění. Zvýrazněte řádek, který obsahuje vzorce. Poté vyberte vybranou oblast až do posledního řádku, kde chcete použít vzorec. Zatímco jsou tyto buňky vybrány, současně stiskněte klávesy "Control" a "D" pro vyplnění dolních buněk podle vzoru první buňky.