Jak provést vyhledávání v aplikaci Microsoft Access

Krok 1

Otevřete tabulku "Návrhové zobrazení" kliknutím pravým tlačítkem myši na název v navigačním panelu a výběrem "Návrhové zobrazení". Vytvořte nové pole zadáním názvu v novém řádku rozvržení tabulky. Klepnutím na rozbalovací pole datového typu vyberte "Vyhledávací asistent" a otevřete nástroj pro vyhledávání.

Krok 2

Vyberte první možnost pro vyhledání polí v jiné tabulce. Tato funkce vytváří vztah mezi tabulkami a používá polní data ze zdrojového pole pro vyplnění buňky v cílovém poli. Pokud máte například tabulku "Studenti", můžete použít názvy studentů v poli tabulky "Studentské úkoly".

Krok 3

Zvolte zdrojovou tabulku nebo dotaz a vyberte pole, která chcete zobrazit ve vyhledávacím poli. Zobrazit pole ve vzestupném nebo sestupném pořadí a vyberte šířku sloupce. Zvolte možnost "Povolit více hodnot", abyste mohli uživateli vybrat více záznamů.

Krok 4

Vyberte druhou možnost pomocníka pro vyhledávání, chcete-li psát ve svých vlastních polích. Namísto použití informací z jiné tabulky se zobrazí omezený počet možností pole. Pokud chcete, aby pole "Student Course" zobrazovalo pouze A, B, C, D nebo F, můžete v této možnosti zvolit tyto parametry.

Krok 5

Uložte tabulku stisknutím ikony uložení v pravém horním rohu obrazovky. Přepněte do zobrazení "Datasheet" a zobrazte náhled vašich polí a vyzkoušejte pole pro vyhledávání. Klikněte na tlačítko "Zobrazit" na pásu karet v horní části stránky a zvolte "Zobrazení datového listu".