Jak vytvořit šablonu programu absolvování střední školy

Pokud jste administrativní asistentka zodpovědná za vytvoření programu střední školy pro každou třídu absolventů, mít zaměstnanci vám ušetří čas a zajistí také konzistenci. Pomocí editoru, jako je program Microsoft Publisher, můžete vytvořit šablonu, která umožňuje používat stejné grafické prvky a rychle aktualizovat základní informace, aniž byste museli každý rok znovu vytvářet program. Šablona také pomůže ostatním aktualizovat program rychle s minimálními pokyny. Aplikace Microsoft Publisher usnadňuje vytváření a ukládání dokumentu, který slouží jako šablona a lze jej znovu použít.

Otevřete aplikaci Microsoft Publisher a v nabídce "Soubor" v panelu nástrojů umístěném v horní části obrazovky vyberte "Nový".

Nad obrazovkou zadejte slovo "Programy" do vyhledávacího pole za slovy "Vyhledat šablonu" a vyberte zelené tlačítko se šipkou.

V nabídce "Klasické návrhy" vyberte šablonu "Hudba". Tato šablona je nejvhodnější pro program slavnostní promoce.

Vyplňte příslušný obsah, který by mohl obsahovat oficiální pečeť vaší školy a pořadí obřadu. Vložte další stránky pro seznam jmen studentů. Chcete-li přidat další stránky, klepněte pravým tlačítkem na malé čtverečky v dolní části obrazovky vlevo. Volby "Vložit stránku".

Po vložení obsahu programu vyberte "Soubor" a vyberte "Uložit jako." Z druhé rozbalovací nabídky v okně "Uložit jako" vyberte možnost Šablona pro majitele stránek. Zadejte název souboru šablony.

Jakmile ji uložíte jako šablonu, místo, kde je soubor uložen, se změní ve složce šablon pro budoucí použití.

Rada

Namísto zadání jména každého studenta, který se chystá absolvovat ve svém designu aplikace Microsoft Publisher, můžete do programu vnořit a vložit 2 nebo 3 sloupce jmen. Názvy budou importovány jako políčko, které můžete podle potřeby nastavit na stránce.