Jak vložit produkty do inventáře Quickbooks

Pokyny

Krok 1

Nastavte seznam poskytovatelů. Quicken integruje dodavatele a informace o novém uspořádání do inventáře produktů, abyste si nejprve vytvořili seznam dodavatelů. Chcete-li přidat nového poskytovatele, zvolte v hlavním menu položku "Dodavatelé" a vyberte možnost "Nový poskytovatel". Zadejte co nejvíce informací, a to od základních informací, jako je název poskytovatele, kontaktní informace, typ poskytovatele (inventář), informace o kreditu a daňové identifikační číslo poskytovatele. Služba QuickBooks také umožňuje vytvářet vlastní pole pro poskytovatele. Například někteří dodavatelé mohou požadovat počáteční platbu za objednávku a můžete přidat pole, které chcete označit kliknutím na "Definovat pole" při zadávání informací o dodavateli.

Krok 2

Vytvoří položky inventáře. Záznamy inventárních prvků popisují výrobek a zahrnují náklady spojené s účetními postupy. Nezapomeňte při popisu produktů poskytnout co nejvíce podrobností. Chcete-li přidat nový produkt, zvolte v hlavní nabídce položku "Seznamy", poté položku "Seznam položek" a nakonec vyberte položku "Položka / Nový". Zaregistruje informace o produktu v následujících polích:

Typ: Protože se jedná o položku inventáře, v rozevíracím seznamu vyberte položku Sdílet inventář.

Informace pro objednávky: registruje název a číslo výrobku spolu s číslem výrobce.

Popis: Zadejte název produktu, který chcete zobrazit na objednávkách a prodejních transakcích.

Integrace účetnictví: Zadejte velkoobchodní cenu, maloobchodní cenu, jméno dodavatele a účet příjmů, který používáte ke sledování prodeje produktů. Kontaktujte svého účetního, pokud si nejste jisti, který účet chcete použít.

Ovládání inventáře: Do této části nezadávejte žádné informace, protože bude automaticky aktualizováno při vložení produktu do inventáře.

Krok 3

Vytvořte hlavní prvky a dílčí prvky pro různé možnosti produktů. I když je to volitelný krok, vytvoření dílčího prvku produktu může pomoci při sledování množství inventáře a generování lepších údajů o prodeji. Například pokud prodáváte konkrétní produkt ve čtyřech barvách, může být velmi výhodné vytvořit dílčí prvek každé barvy. Chcete-li zaznamenat inventář tímto způsobem, nejprve zaznamenat hlavní článek a pak dílčí prvek:

Hlavní článek: Zvolte typ jako součást inventáře, jak obvykle používáte, a název produktu. Zadejte obecný název, například "Bic Roundpoint Pen". Zadejte informace o integračním účetnictví a ponechte všechna ostatní pole prázdná.

Dílčí prvek: Vyberte typ produktu a poté do pole Jméno / Číslo zadejte kód dílčího prvku. Tento kód může být vše, co chcete, ale musíte tento dílčí prvek rozlišovat od ostatních se stejným hlavním produktem. Například identifikujte dílčí prvek produktu podle barvy nebo velikosti. Zkontrolujte zaškrtávací políčko "Poddůstojník" a v rozevíracím seznamu vyberte hlavní produkt. Vyplňte všechna ostatní pole a po dokončení klikněte na tlačítko "OK".

Krok 4

Zadejte produkty do inventáře. Zadejte produkty inventáře v části Nová transakce na kartě Dodavatel. Když zadáte produkty, které jste již zaplatili, vyberte položku "Přijmout položky" - to je typické, pokud jste do QuickBooks noví a zadáváte historická data nebo jste provedli předplacení před odesláním. Při zadávání produktů zakoupených na kreditní kartě vyberte možnost "Přijmout články a vygenerovat fakturu". Vyberte produkt, který chcete zadat do rozevíracího seznamu, které obsahuje záznamy položek inventáře a zadejte množství. Chcete-li pokračovat v zadávání produktů do inventáře, vyberte možnost Uložit a zavřít nebo Uložit a nové.