Jak zpracovávat vnitřní poštu

Krok 1

Vložte dokumenty do vnitřní obálky. Neohrožujte jej příliš mnoho listů papíru, pokud máte problémy se zavřením.

Krok 2

Vyčistěte klapku vnitřní obálky a zašroubujte kabel kolem kruhového kloubu, abyste zajistili jeho uzavření. Obálku obsahující důvěrné dokumenty utěsněte lepicí páskou nebo navlhčte klapku.

Krok 3

Zadejte úplné jméno osoby, jíž chcete odeslat poštu stejným způsobem jako vaše oddělení, do dalšího dostupného slotu. Vymažte jméno osoby, která se objeví před příjemcem (kdo je předchozím příjemcem).

Krok 4

Zanechte svou poštovní obálku v příslušném poli "Out" v oddělení označeném speciálně pro vnitřní poštu. Ve většině úřadů přijímá zaměstnanec korespondenčního oddělení vnitřní zásilku alespoň jednou denně a distribuuje je příjemcům.