Jak třídit řady Microsoft Excel abecedně

Krok 1

Vyberte data, která chcete objednat abecedně. Možná je to jen malý výběr ve velké tabulce, takže jednoduše vyberte buňky a jejich odpovídající údaje a vše ostatní zůstanou stejné.

Krok 2

Klikněte na "Data" na hlavním panelu nástrojů v horní části tabulky a v podmenu, které se zobrazí, klikněte na "Seřadit". Program Excel automaticky vybere sadu dat a otevře nové okno.

Krok 3

Zkontrolujte, zda vybraná data odpovídají údajům, které chcete objednat. Pokud program naznačuje, že není dostatek dat nebo že výběr je nějakým způsobem omezen, objeví se pole označující "varovnou objednávku". Před pokračováním můžete změnit vybraná data.

Krok 4

Podívejte se na možnosti v podnabídce "Seřadit" a řekněte programu, zda má vaše data záhlaví sloupců nebo ne. Pokud vyberete možnost "Záhlaví sloupců", aplikace Excel tento sloupec dat neřídí. Pokud zvolíte možnost "Žádné záhlaví sloupců", všechny sloupce dat, včetně všech položek, jako je název, adresa, město, stát a PSČ, budou seřazeny abecedně.

Krok 5

Rozhodněte, jak chcete data třídit. Můžete si vybrat mezi tím, že budete mít pouze jeden sloupec seřazený a všechna příslušná data budou propojena s ním nebo že následující sloupce budou roztříděny později. Například můžete rozdělit poslední jméno z A do Z (ve vzestupném pořadí) a potom řazení dat podle abecedy podle křestního jména a poté seznam s městem seřazen abecedně.