Jak uspořádat finanční záznamy kostela pomocí aplikace Microsoft Excel

Vytvoření kategorií a nákladů na trať

Krok 1

Vytvořte tematické kategorie. Otevřete prázdnou tabulku Ve sloupci A, začínajícím řádkem 2 (buňka A2), zapište názvy kategorií výdajů. Titulek tučně vytiskněte stisknutím kláves "Ctrl" a "B" na klávesnici. Například můžete napsat "Náklady na mzdy". Pod každou kapitolu napište název určitého výdaju, ale neuvádějte tučně. V každém řádku uveďte podrobné náklady. Například v kategorii "Mzdové výdaje" můžete mít v buňce A3 "Plat mládence Jana Doe" v buňce A3 "Plat misionáře církve" v buňce A4 a "Plat organisty" v buňce A5. Nechte prázdnou mezeru mezi jednotlivými kategoriemi. Jiný název, který lze psát tučně, může být "Kancelářské potřeby". Jako podrobný náklad můžete v buňce A9, v části A9, v obdélníku A9 a "Známky" v buňce A10, pod nadpisem "Prvky úřadu" psát "Fotokopie". Vytvořte kategorii a napište podrobnosti o každé platbě nebo výdajích, které má církev po celý rok, i když je to jednorázový náklad.

Krok 2

Nahrajte všechny věcné prostředky získané ze sbírky. Po posledním detailu ponechte dva řádky prázdné. Vytvořte kategorii s názvem "Tituly a nabídky" a použijte tučný formát. Zde zaznamenává prostředky získané v průběhu neděle a týdenní služby.

Krok 3

Vytvořte následující data Napište jméno každého měsíce, začínající "Ledenem", v horní části tabulky, ze sloupce B Řádek 1 (buňka B1), který bude následovat měsíčně. Například po zapsání "ledna" v buňce B2, napište "únor" v buňce C1, "březen" v buňce D1 a tak dále, dokud nezapsáte všechny měsíce roku v řádku 1, měsíc v každý sloupec.

Krok 4

Nastavte limity Napište "Roční rozpočet" jako název sloupce v buňce N1. Zadejte limity finančních nákladů pro každou kategorii výdajů v tabulce aplikace Excel, začínající v buňce N2. Zadejte omezení výdajů nebo rozpočet pro každou kategorii související s kostelem. V buňce O2 napište nadpis "Celkové výdaje" a v buňce P1 napište "Výdaje na rozpočet".

Krok 5

Zadejte vzorce. V buňce O2 zadejte "= SUM (B2: M2)" pro sledování finančních prostředků v první kategorii od ledna do prosince. Zkopírujte a vložte vzorec ve zbývajících buňkách ve sloupci O pro každou kategorii výdajů. V buňce P2 napište "= O2-N2" pro kontrolu výdajů ve srovnání se stanoveným rozpočtem. Zkopírujte a vložte vzorec do ostatních buněk ve sloupci P pro ostatní kategorie výdajů.

Krok 6

Řídí měsíční výdaje podle rozpočtu. Na začátku každého měsíce zadejte přesnou částku peněz, která byla přidělena v kostele pro každou kategorii a podrobnosti výdajů. Zkontrolujte aktualizace vzorců ve sloupci P, které automaticky provedou výpočet a ukazují vám sociální výdaje vašeho ministerstva a komunity, které jsou v rozporu s ročním rozpočtem.