Jak uspořádat soubory v systému Mac
Uložit Na pracovní ploše vytvořte novou složku (Apple-Shift-N) a pojmenujte ji "Desktop Files to sort". Přetáhněte všechny soubory a složky z plochy do této složky. Vytvořte druhou i na ploše a volte ji "Soubory pevného disku pro řazení". Přetáhněte všechny osobní soubory a složky, které jsou na pevném disku, do této složky (která neobsahuje složky Aplikace, knihovny, systém a uživatelé). Kromě ikony pevného disku by měly být pouze tyto položky na pracovní ploše tyto dvě složky.
Na pracovní ploše vytvořte třetí složku a uveďte název, které označuje, že se jedná o hlavní složku, možná něco jako "Hlavní složka". Poklepejte na něj a vytvořte v něm následující složky: "Admin", "House", "Work". To znamená, že každý z vašich souborů a složek bude v jednom z těchto tří podsložek. Každá z nich bude mít dvě nebo více podsložky, které vám umožní rychle najít něco. Všimněte si, že toto je nejjednodušší struktura souborů pro domácí uživatele. Uživatelé Mac v práci nebo ti, kteří pracují samostatně, mohou vyžadovat složitější hierarchii souborů.
Uložit Přizpůsobte každou složku přidáním podsložek přizpůsobených vašim specifickým potřebám. Například "správce" by mohl zahrnovat informace o pojištění, rodinné záznamy a školní práci a aktivity pro děti. "Dům" by mohl zahrnovat finanční informace, vše, co souvisí s koníčky doma (eBay nebo soubory receptů, například) a cokoliv související s domem nebo domem. Podsložky "Práce" mohou zahrnovat samostatnou práci, záložní soubory vaší práce a životopis a informace o hledání práce.
Uložit Otevřete složku Desktop files to sort. Přetáhněte okno na levou stranu obrazovky a otevřete složku Master. Přetáhněte toto okno na pravou stranu obrazovky. Potom spusťte přetahování souborů do příslušných složek v "Hlavní složce" (nebo příslušných podsložkách v "Hlavní složce"). To je také dobrá příležitost k vymazání souborů nebo složek, které jsou zbytečné. Opakujte tento proces se složkou "Soubory pevného disku pro klasifikaci". Pokud jsou obě složky prázdné, přetáhněte je do koše pro recyklaci.
Uložit Použijte softwarový balíček k vytvoření virtuálního katalogu souborů. I když program Apple Spotlight (vestavěný do operačního systému X) je dostatečně dobrý, většina uživatelů se domnívá, že aplikace třetích stran, jako je Tri-Catalog, umisťuje soubory a složky mnohem rychleji a intuitivněji.
Uložit Vytvořte záložní kopii souborů. V případě poruchy pevného disku nebo krádeže, budete bít, pokud nebudete mít čas udělat tuto kopii. Profesionální služby zotavení mohou stát tisíce dolarů, takže se vyhnout tomu, že tuto podporu pravidelně provádíte, což je jednoduchý a levný způsob. Doporučuje se zálohování tří úrovní: příležitostné zálohování hlavního adresáře na disku DVD, časového stroje (časového stroje) z hlavního adresáře na externím pevném disku (USB nebo FireWire) a online kopie pomocí jednoho služeb online zálohování dat, například Mozy. Další informace o těchto schématech záloh naleznete v části Odkazy.
Uložit Zkontrolujte soubory každý rok. Možná budete chtít ukládat soubory, které nejsou v současné době důležité, ale stojí za to zachovat a obnovit některé položky (například tabulkový list pro roční výdaje na zdravotní péči). Cílem je udržet efektivitu vaší "hlavní složky" a vyhnout se duplicitě souborů a stohování, které jste předtím používali.
