Jak uspořádat dokumenty aplikace Word

Krok 1

Přejděte do aplikace Microsoft Word. Zkontrolujte, zda jsou soubory uloženy, přejděte na položku Nástroje a možnosti a klikněte na kartu Umístění souboru. Pod seznamem typů souborů najdete umístění souborů aplikace Word. Možnost Dokumenty zobrazí, kde jsou uloženy dokumenty aplikace Word.

Krok 2

Poklepejte na umístění souboru Dokumenty nebo jej vyberte a klepněte na tlačítko Upravit, pokud chcete změnit místo, kde jsou dokumenty uloženy. Poté přejděte na umístění požadované složky a klepněte na tlačítko OK.

Krok 3

Minimalizujte aplikaci Microsoft Word a přejděte do složky Dokumenty. Chcete-li otevřít Dokumenty, klepněte na tlačítko Start a na položku Dokumenty.

Krok 4

Přejděte na umístění složky, kde jsou uloženy dokumenty aplikace Word. Můžete přecházet ze složky Dokumenty klepnutím na odkaz v adresním řádku a hledáním správné jednotky dokumentů aplikace Word.

Krok 5

Vytvořte složku v sekci Dokumenty, přejděte na Soubor, Nový a Složka. Dále napište název požadované složky.

Krok 6

Přesuňte soubory do složky výběrem pomocí myši a přetažením do nově vytvořené složky. Chcete-li vybrat soubory jednotlivě, podržte klávesu Ctrl a vyberte každý soubor. Chcete-li vybrat několik souborů vedle sebe, podržte klávesu Shift a vyberte první a poslední soubor. Tyto musí být zvýrazněny.

Krok 7

Do nové složky přidejte další složky dvojitým kliknutím. Poté opakujte krok 5 a vytvořte složku.

Krok 8

Odstraňte všechny dokumenty aplikace Word, které již nepotřebujete, a vyberte soubor nebo soubory, které chcete odstranit, a stiskněte klávesu Delete. Opakujte proces, chcete-li ze složky odstranit další dokumenty.

Krok 9

Změňte název souborů nebo složek kliknutím pravým tlačítkem myši na název souboru a výběrem možnosti Přejmenovat. Dávejte pozor, abyste při změně názvu nezměnili příponu souboru. Poté zadejte název, který chcete použít, a stiskněte tlačítko OK.