Jak uspořádat doručenou poštu v Gmailu
Vytvořte filtry
Krok 1
Vytvořte filtry pro uspořádání příchozích zpráv. Filtry lze použít k automatickému opětovnému odeslání, archivování, označování nebo odstranění zpráv při zadávání e-mailové adresy. Klikněte na odkaz "Vytvořit filtr" vedle vyhledávacího pole v Gmailu nebo klikněte na "Nastavení" a vyberte kartu "Filtry".
Krok 2
Zadejte informace ve správných polích pro filtrování zadaných zpráv. Pokud například chcete, aby všechny e-mailové zprávy týkající se účtu Smith byly převedeny na jinou e-mailovou adresu, zadejte do pole "Máte slova" klíčové slovo "účet Smith". Nebo chcete-li, aby vaše babičky měly vlastní e-maily, zadejte svou e-mailovou adresu do pole "Od". Můžete být tak líní nebo konkrétní, jak chcete.
Krok 3
Použijte tlačítko "Test vyhledávání", abyste zjistili, které e-maily, které jsou již ve vaší doručené poště, budou ovlivněny filtrem. Pokud jste spokojeni, klikněte na "Další krok".
Krok 4
Zvolte, jakou akci chcete filtr vytvořit, a to označením příslušných políček. Můžete také použít filtr, který chcete použít pro dříve přijaté e-maily, které odpovídají vybraným kritériím. Klikněte na "Vytvořit filtr".
Uspořádat zprávy pomocí štítků
Krok 1
Chcete-li vytvořit etikety pro váš e-mail, přejděte do části "Nastavení"> "Značky". Přestože nejsou složky, štítky v Gmailu pracují podobným způsobem. Pro určité e-mailové adresy můžete určit označení. Chcete-li například všechny eHow zprávy označit jako "eHow", můžete vytvořit štítek s tímto jménem a použít jej na všechny e-mailové adresy s ním spojené.
Krok 2
Vytvořte nové štítky Do textového pole zadejte název štítku a klikněte na tlačítko "Vytvořit". Pokud chcete vytvořit etiketu pro doručenou poštu, zvolte zprávu (y), ke které bude použita, a v nabídce "Akce" zvolte "Nový štítek".
Krok 3
Použijte štítky klepnutím na pole vedle e-mailu a výběrem názvu štítku v nabídce "Akce".
Krok 4
Uspořádat doručenou poštu pomocí štítků společně s filtrem. Jakmile značky vytvoříte, můžete vytvořit filtr, který bude automaticky označovat určité e-mailové adresy, jakmile zpráva vstoupí do doručené pošty.
Krok 5
Pro označení štítků vyberte různé barvy, abyste je mohli lépe najít. Na levé straně Gmailu je seznam aktuálních štítků. Kliknutím na barevné tlačítko vedle názvu zvolte barvu. Zkuste všechny štítky v různých barvách, abyste při zadávání měli rychlejší přístup k e-mailu.
Krok 6
Zobrazte všechny e-maily, které sdílejí značku kliknutím na jméno v seznamu značek. Váš Gmail vám zobrazí pouze zprávy s tímto štítkem.
