Jak naplánovat prezentaci aplikace PowerPoint

Účel a publikum

Než začnete pracovat na samotných obrázcích aplikace PowerPoint, zvažte účel prezentace a publikum. Přemýšlejte o tom, jaký druh publika patří vašemu publiku a jaké body chcete mít po ukončení prezentace v paměti. Rozhodněte se, zda se snažíte informovat, vzdělávat, prodávat nebo demonstrovat. Vytvořte snímky pro podporu vašeho cíle. Jasně uveďte celkové cíle prezentace PowerPoint a jaké body budete zahrnovat, abyste je dosáhli.

Obsah a organizace

Jakmile víte, jaké informace chcete zahrnout do aplikace PowerPoint, použijte software k vytvoření schématu. Rozdělte prezentaci do praktických sekcí. Přidejte hlavní body v každé sekci. Obecně platí, že vaše body jsou krátké a vyhnout se přidávání příliš velkého množství informací. Udržujte pravidlo šest až šest: nezahrnujte více než šest slov na jeden řádek a ne více než šest řádků na jeden snímek. Prezentace aplikace PowerPoint by měla sloužit k podpoře a zlepšení obsahu. Příliš mnoho informací může zanechat veřejnost zaplavenou a nezaujatou.

Design

Pokud jde o uspořádání prezentace, aplikace PowerPoint má mnoho nástrojů, které pomáhají zjednodušit plánování. Software obsahuje šablony, které můžete použít k vytvoření konzistentní prezentace se stejným pozadím, písmy a barvami na všech snímcích. Můžete také zadat vizuální prvky, například fotografie a grafiku, stejně jako videa a hudbu. Tyto nástroje jsou dobrým způsobem, jak zachytit pozornost diváků a poskytnout přestávku od opakování. Buďte opatrní, ale nepřehánějte, neboť jakákoli grafika nebo médium, které přidáte, by mělo zlepšit obsah, nepojímat pozornost.

Provedení

Esej je důležitou součástí procesu plánování PowerPointu, zejména pokud používáte jakýkoli druh média nebo speciální efekty, jako jsou animace. Pomocí nástroje Poznámky v programu můžete přidat své vlastní řečové body, které budou viditelné pouze vám. Rovněž rozhoduje, které brožury poskytnete divákům, pokud chcete, a jak budou strukturovány. PowerPoint nabízí brožury s jedním snímkem na stránku nebo četnými snímky, stejně jako stránky poznámky pro publikum.