Jak naplánovat schůzku v aplikaci Outlook

Krok 1

Otevřete nabídku Soubor a vyberte možnost Nový. Pak žádost o schůzku.

Krok 2

Klikněte na kartu Dostupnost účastníků.

Krok 3

Klepnutím na tlačítko Pozvat ostatní vyberte hosty a zdroje.

Krok 4

Pro každou osobu nebo zdroj, který vyberete, určete, zda se jedná o Požadovaný, Volitelný nebo Zdroj.

Krok 5

Vyberte datum a čas, který je kompatibilní s většinou agend nebo klepněte na tlačítko Vybrat automaticky, takže aplikace Outlook najde další dostupný čas v různých scénářích (všechny ty, které jsou pozvány, pouze ty, které jsou požadovány atd.).

Krok 6

Klikněte na záložku Aplikace.

Krok 7

Zadejte předmět schůzky v poli Téma.

Krok 8

Zadejte místo schůzky v následující tabulce.

Krok 9

Zadejte další informace do většího pole, které se objeví v těle odeslané e-mailové zprávy. Například: "hello gang, pojďme se společně mluvit o party na konci roku".

Krok 10

Pokud si přejete, připojte dokumenty.

Krok 11

Kliknutím na tlačítko Odeslat pozvat účastníky, které jste přidali do seznamu účastníků.