Jak chránit dokument aplikace Word, aby jej autor mohl pouze upravovat

Uložit

Krok 1

Otevřete libovolný existující soubor aplikace Word a současně stiskněte klávesy "Alt" a "F". Pokračujte stisknutím tlačítka "A". Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

Krok 2

Klikněte na kartu "Nástroje" v dolní části dialogového okna a pak na "Obecné", abyste vyvolali bezpečnostní schránku.

Krok 3

Do textového pole s označením "Upravit" zadejte heslo a zaškrtněte políčko "Pouze ke čtení".

Krok 4

Klepněte na tlačítko "OK" a znovu zadejte heslo do nového dialogového okna, které se zobrazí. Klepnutím na tlačítko OK zavřete všechna dialogová okna a nainstalujte heslo. Tento krok a předchozí krok naznačují aplikaci Word, že musíte požádat osobu, která otevře dokument, heslo, aby bylo možné jej upravit.

Krok 5

Stiskněte současně tlačítka "Ctrl" a "F4" a současně "Alt" a "F". Stisknutím tlačítka "1" otevřete dokument. Zobrazí se dialogové okno s žádostí o zadání hesla.

Krok 6

Zadejte heslo, které jste použili k uložení dokumentu, a stiskněte tlačítko "OK". Word zobrazí zprávu odmítnutí hesla a odepření přístupu k dokumentu.

Krok 7

Klikněte na tlačítko "Jen pro čtení". Word otevře dokument a v hlavním řádku v horní části obrazovky se zobrazí text "Jen pro čtení".

Krok 8

Proveďte změny, které chcete provést, a poté stiskněte "Ctrl" a "S" pro uložení. Zobrazí se dialogové okno "Uložit jako", které potvrzuje, že nemůžete změnit původní.

Nástroj pro kontrolu

Krok 1

Otevřete libovolný existující dokument aplikace Word a poté klepněte na nabídku "Přehled" v záhlaví.

Krok 2

Klikněte na tlačítko "Ochrana", které je v panelu "Chraňte". Klikněte na položku "Omezit úpravu".

Krok 3

Klikněte na rámeček s názvem "Povolit ..." pod nadpisem "Úpravy úprav".

Krok 4

Klikněte na položku "Formuláře" v rozevíracím seznamu "Úpravy omezení". To řekne aplikaci Word, že zpracováváte dokument jako formulář. Tímto způsobem chráníte to způsobem, který byste nemohli, pokud to nebyla forma. Zpracování dokumentu jako formuláře jej nezmění; Můžete jej upravit jako každý jiný dokument aplikace Word.

Krok 5

Klikněte na tlačítko "Spustit vynucení" pod záhlavím "Enforcemente" (Ochrana). Při požadavku na něj napište heslo.

Krok 6

Klepněte kdekoli v dokumentu. Word neumísní kurzor na vkládání do místa, kde jste klikli, ale zůstane na začátku dokumentu. Dokument můžete přesunout, abyste si ho mohli přečíst, ale nemůžete provádět změny.

Krok 7

Klikněte na tlačítko "Zastavit ochranu" a zadejte heslo, které jste napsali dříve. Nyní můžete dokument upravit.