Jak mohu informovat všechny o své nové osobní e-mailové adrese?
Změna adresy adresářové služby
Zatímco existuje mnoho bezplatných služeb pro změnu adresářů, všichni pracují stejným způsobem. Po nastavení účtu u služby musíte zadat adresy vaší e-mailové adresy, staré i nové. Návštěvníci stránky začnou hledat svou starou e-mailovou adresu. V závislosti na preferencích, které jste nastavili, se nová adresa objeví ve výchozím nastavení nebo návštěvník projde procesem ověření, než přistoupí k nové e-mailové adrese. Ověřením je obvykle dvojitá kontrola e-mailu, aby se ujistil, že uživatel je legitimní a tím se zabrání spamu.
Automatické oznámení o reakci
Použití automatické odpovědi pro upozornění uživatelů na novou e-mailovou adresu vyžaduje, aby váš starý poskytovatel tuto funkci podporoval a že starý účet udržuje otevřený na krátkou dobu, například 90 dní. Kontaktujte svého předchozího poskytovatele e-mailu a zjistěte, zda je nabízen. Mohou obsahovat tuto službu pod jiným jménem, například "Přesměrování dovolené" nebo "Automatické přesměrování". Způsob, jakým funguje, je vyplnění formuláře s čárou a předmětem zprávy, aktivace automatické odpovědi a následné uvedení, zda chcete, aby odpověď byla zaslána pouze osobám ve vašem adresáři nebo komukoli, kdo vám odešle odpověď. e-mailová zpráva
Jednou nevýhodou použití možnosti automatického odpovědi je, že tím, že ve zprávě uvedete svou novou e-mailovou adresu, vyzýváte vás, aby vás i spamátoři následovali. Chcete-li tomu zabránit, můžete použít funkci automatického odposlechu ve spojení se službou Adresář změn adresy a přenést uživatele do adresáře.
Automatické oznámení
Chcete-li udržovat úplnou kontrolu nad tím, kdo má přístup k vaší e-mailové adrese, nebo ne, vždy existuje metoda "udělejte si to". Udržujte předchozí e-mailovou adresu otevřenou, denně ji přečtěte a odpovězte na zprávy prostřednictvím nové e-mailové adresy. Poté, co jste si jisti, že lidé, které chcete mít novou adresu, deaktivujte starou adresu.
Další možností upozornění osob ve vašem adresáři na novou adresu je import adresáře do nového účtu a odeslání zprávy o změně adresy do skupiny.
Jedním z úvah pro metodu "udělat si sami" je zajistit, aby vaše zpráva neskončila ve složce spamu. Buďte opatrní v předmětu pošty a jasně označte název zprávy jako "Změna e-mailové adresy (vaše jméno)". V těle zprávy zadejte novou e-mailovou adresu a připomenutí, aby uživatel přidal adresu na svůj bezpečný seznam e-mailů odesílatelů.
