Jak řešit problémy VLOOKUP

Krok 1

Klikněte na buňku, která má vzorec VLOOKUP. Zadejte vzorec, abyste mohli zkontrolovat jeho hodnoty, když se podíváte na datovou tabulku.

Krok 2

Ujistěte se, že vzorec začíná rovným znaménkem. "= VLOOKUP (..." je správný způsob, jak spustit vzorec, zatímco "VLOOKUP (..." vrátí chybu.

Krok 3

Podívejte se na první hodnotu za otevřenou závorou. Toto je hodnota, kterou VLOOKUP bude hledat v prvním sloupci datové tabulky. Je-li hodnota založená na textu, měla by být v dvojitých uvozovkách, zatímco pokud odkazuje na buňku nebo číslo, nemělo by to být. Také zkontrolujte tabulku dat, abyste se ujistili, že sloupec, který používáte k nalezení této hodnoty, je levý sloupec datové tabulky. Nakonec se ujistěte, že mezi touto a další hodnotou je čárka.

Krok 4

Porovnejte druhou sadu vyhřívání po otevřené závorce s datovou tabulkou. Tato sada hodnot má dvě odkazy na buňky, oddělené středníkem. První odkaz je v buňce v levém horním rohu datové tabulky, kde hledáte hodnotu a druhý odkaz je v dolní pravé buňce. Zkontrolujte tyto odkazy proti tabulce s údaji, abyste se ujistili, že jsou správné. Také se ujistěte, že za druhou referencí je čárka před třetí hodnotou VLOOKUP.

Krok 5

Po otevření závorek zkontrolujte třetí hodnotu. Tato hodnota je číslo, které představuje číslo sloupce, kde najdete výsledek vzorce. První sloupec v datové tabulce je sloupec jedna, přičemž každý sloupec vpravo od prvního sloupce je číslo. Pokud je hodnota menší než jedna nebo větší než počet sloupců v datové tabulce, vzorec vrátí chybu. Ujistěte se, že za touto hodnotou je uzavřená závorka nebo čárka v závislosti na tom, zda vzorec VLOOKUP používá čtvrtou volitelnou hodnotu.

Krok 6

Ujistěte se, že čtvrtá hodnota je "True" (true) nebo "False" (false). Pokud hodnota není, je to jako pravda. Pokud je hodnota pravdivá, sloupec, kde hledáte první hodnotu VLOOKUP, musí být uspořádán ve vzestupném pořadí a pokud VLOOKUP nemůže najít přesnou shodu, najde se další vyšší hodnota. Pokud je čtvrtá hodnota "False", sloupec vyhledávání nemusí být objednán, ale vzorec vrátí "# N / A", pokud nemůže najít přesnou shodu.

Krok 7

Podívejte se na data v prvním sloupci datové tabulky a zjistěte, zda mají informace na začátku nebo na konci prázdné místo, protože to může způsobit, že VLOOKUP zjistí chybné hodnoty. Také, pokud používáte VLOOKUP k hledání čísla, ujistěte se, že první sloupec nemá formát textu. Formát můžete změnit výběrem sloupce, klepnutím pravým tlačítkem na něj a volbou možnosti "Formátovat buňky".