Jak jsou počítače používány v účetnictví

Tabulky

Tabulky mohou být hlavním přínosem používání počítačů v účetnictví. Účtovníci mohou provádět různé činnosti pouze pomocí tabulkového procesoru. Vytváření účetních knih, denních záznamů, přehledů, účetních výkazů a dalších nástrojů je s tímto nástrojem možné. Čítače mohou také tyto záznamy ukládat na vyměnitelném úložném médiu pro použití na různých místech. Propojení tabulek je dalším přínosem. To umožňuje účetním vytvářet strukturovanou datovou sadu v tabulkách.

Účetní software

Softwarové balíky účetnictví dělají značné množství práce tradičních účetních úkolů. Namísto dlouhého časového úseku zadávání údajů do denních záznamů a účetních knih mohou účetní zadávat do softwaru informace a umožnit programu, aby uveřejňoval položky do účtů nebo aktualizoval přehledy. To snižuje čas strávený na drobných úkolech a umožňuje účetním mít více času na analýzu. Generování zpráv je také rychlejší, protože software obvykle obsahuje předdefinované formáty zpráv.

Automaticky zavřete

Uzavírací proces na konci každého účetního období je obvykle náročný úkol. Tabulky a účetní programy nabízejí automatické uzavírací postupy pro firmy. Jakmile účetní přezkoumají informace o aktuálním období, mohou je schválit k uzavření účetních knih. Kliknutím na tlačítko přesunete dočasné zůstatky účtů na trvalé účty a vynulujete účetní cyklus. Zpráva o výjimkách může poskytnout účetním informace o všech problémech, které vzniknou během procesu. Tím se snižuje doba zavírání ze dnů na hodiny.

Online přístup

Počítače umožňují účetním přístup k finančním informacím prostřednictvím internetu. Banky, věřitelé, dodavatelé a další společnosti mohou používat on-line webové stránky. Účastníci mohou stahovat výpisy, provádět platby, aktualizovat informace a analyzovat data prostřednictvím těchto portálů. To zlepšuje včasnost údajů zpracovaných účetními. Dodací lhůta také klesá, zatímco společnosti musí čekat méně času na získání důležitých finančních dokumentů.